I regnskapsprinsippregnskapet er det nødvendig å justere journaloppføringer fordi veksling av kontanter ikke alltid skjer når du kjøper en vare, leverer tjenester eller påfører en kostnad. Justering av journalposter er fullført ved utgangen av en regnskapsperiode, og bidrar til å gi et mer nøyaktig bilde av selskapets økonomiske status. Disse oppføringene inkluderer påløpte forpliktelser og eiendeler, og utsatt utgifter og inntekter.
Påløpte inntekter
Opptjente inntekter inkluderer varer eller tjenester du har levert eller utført, men som du ennå ikke har mottatt betaling for. Når du fakturerer kunden for arbeidet du har fullført, starter du prosessen for å gjenkjenne inntekter du har tjent. Du vil gjenkjenne denne inntekten ved å registrere justeringsoppføringen for påløpte inntekter, debitere fordringskontoen og kreditere inntektskonto. Når du mottar en betaling, vil du da justere din journal ved å debitere kontanter og kreditere gjeldende kontokonto.
Unearned Inntekter
Urevidert inntekt, eller utsatt inntekt, er kontanter du mottar for tjenester du ennå ikke har utført, eller varer du ennå ikke har levert. Urevidert inntekt blir regnskapsført til du leverer varen eller utfører tjenesten. For eksempel, når kunden gir deg et innskudd for tjenester du vil utføre i løpet av det neste året, vil du debet kontanter og kreditere din uopptjente inntektskonto. Hver måned som du tjener den månedlige delen av innskuddet, vil du deretter utarbeide en justeringstidspostoppføring ved å debitere den uopptjente inntektskonto og kreditere inntektskonto.
Påløpte kostnader
Opptjente kostnader eller påløpte forpliktelser er utgifter du pådra, men som du ikke har utstedt betaling for. Opptjente utgifter inkluderer leie du skylder på kontoret, renter på bedriftslån og dine ansattees inntekter som du ennå ikke har betalt. For å gjenkjenne en påløpt utgift, utarbeide en justeringstidspostoppføring ved å debitere den aktuelle utgiftskonto og kreditere den tilsvarende betalbare kontoen. Når du utsteder betalinger, reverserer du oppføringen ved å debitere kontanter og kreditere den betalte kontoen.
Forskuddsbetalte kostnader
Også kalt utsatt utgift inkluderer forhåndsbetalte utgifter enhver utgift du betaler, men pådra deg på en fremtidig dato. Din forsikringspremie er et eksempel på en forskuddsbetaling. Du betaler den årlige kostnaden for retningslinjene dine, men hver måned vil du gjenkjenne den månedlige delen av betalingen. Når du forskuddsfører en utgift, debiterer du gjeldende regningskonto og kredittkontanter. Når du utarbeider dine månedlige tilpasningsoppføringer i journalen din, vil du da debete den aktuelle utgiftskonto og kreditere forutbetalt utgiftskonto.
