Store forretningsmessige anskaffelser registreres ikke som utgifter og avskrives i løpet av kjøpsåret. Fordi slike eiendeler har et nytt liv utover kjøpsåret, blir de aktivert og kostnaden avskrives hvert år inntil eiendelverdien er fullstendig avskrevet eller eiendelen er solgt. Ved kjøp må du opprette en aktivakonto for utgiftene. Deretter vil du hvert år bli pålagt å registrere en justeringsoppføring for å regnskapsføre avskrivningskostnaden. Til slutt, når eiendelen selges eller avhendes, vil du registrere et tap eller gevinst.
Elementer du trenger
-
Kjøpesum
-
Forventet spekter av brukstid
Innledende utgifter
Opprett en aktivakonto for utgiftene.
Debit aktivakontoen for eiendelenes pris, unntatt periferiutgifter, for eksempel takstgebyrer som må registreres som en nåværende utgift på kjøpstidspunktet.
Kreditt kontoen eller kontoene som brukes til å betale for aktiva som "Kontanter", "Noter betales" eller en kombinasjon av hver.
avskrivninger
Bestem typen avskrivningskostnad er best for aktiva. Konsulter en sertifisert offentlig regnskapsfører (CPA) for mer detaljert informasjon om din virksomhet, enhetstype og utgiftstype.
Opprett en underkonto på "Avskrivningsutgift" -kontoen for utgiftene.
Debit subkontoen for hvor mye avskrivningskostnaden blir regnskapsført for finansperioden.
Kreditt "Akkumulert avskrivning" -konto for samme beløp av periodens avskrivningskostnad.
Salg av eiendeler
Opprett en konto med tittelen "Gain or Loss on Sale of Asset" med mindre kontoen allerede eksisterer i regnskapsprogramvaren eller hovedboken.
Debit "Akkumulert avskrivning" -konto for det totale avskrivningsbeløpet som er blitt avskrevet som en kostnad over aktivets løpetid.
Debit "Kontant" -kontoen for beløpet betalt for eiendelen.
Kreditt aktivakontoen for det opprinnelige kjøpsbeløpet.
Debit "Gain or Loss on Sale of Asset" -kontoen for forskjellen mellom beløpet på det opprinnelige kjøpet og summen av kontant mottatt for salget og akkumulert avskrivning for eiendelen dersom eiendelen ble solgt til tap. Kreditt "Gevinst eller tap ved salg av eiendeler" for differansen dersom aktiva ble solgt til gevinst.
