Å begynne en bokføring virksomhet innebærer å vite grunnleggende regnskapsprinsipper samt å vite hvor mye å belaste for dine tjenester. Å beholde en klient er noen ganger mer arbeid enn den faktiske bokholderen. Når du har en potensiell klient oppmerksomhet, diskutere konkurransedyktige priser uten å prissette deg ut av markedet. Den beste tilnærmingen til fakturering for tjenester er å tilby en flat månedlig avgift i stedet for en timepris. Kunder ønsker ikke en stor overraskelse for en heftig faktura i slutten av måneden. Anslå hvor mye tid du har tid per måned, du må bruke til klienten og fakturere dem ved slutten av en ferdig måned.
Planlegg en tid for å møte den potensielle klienten, enten på telefon eller personlig.
Diskuter arten av klientens forretningspraksis. Prøv å få en ide om volumet av regninger som mottas og betales hver måned. Se også om du kan bestemme hvor mange fakturaer som blir sendt til kunder hver måned. Gjør en rask beregning på $.50 per transaksjon for disse elementene.
Spør om de trenger sin bankkonto avstemmet. Det tar vanligvis omtrent en time å gjøre for små bedrifter. I så fall belaster du timeprisen. I gjennomsnitt bokholderne tar en timepris på $ 20 til $ 55 per time. Gjøre noen sjekker rundt i ditt område hvis du kan for å se hva andre bookkeepers lader. Prøv å holde deg innenfor gjennomsnittlig rekkevidde. Start på høysiden hvis du er god til å forhandle. Hvis du starter for høy, kan du skremme dem bort og koste deg virksomheten. Det ville være best å starte i midten av serien, og da du får kunder, øker du prisene for nyere kunder.
Finn ut om det kommer andre økonomiske rapporter som du vil bli pålagt å produsere. Bokholderen vil vanligvis utarbeide resultatregnskapet, et balanse og kontantstrømoppstilling. Hvis du bruker automatisert programvare, er dette ganske enkelt å produsere og ta en nominell tid. For alle tre rapportene skal det ta mindre enn en time å skrive ut og sende. Legg til på timeprisen din.
Vedta, forklare og implementere en policy med en tre måneders gjennomgang av tid og priser. Dette vil tillate deg å øke prisene etter å ha gjort kundens bøker i tre måneder hvis du føler at du kanskje fikk opprinnelig misvisende informasjon om antall transaksjoner, rapporter eller tilstanden til kontoene. Oppsiden for klienten med denne policyen er at det kan være en reduksjon i prisene hvis kontoen er enklere enn du trodde. Å tilby en kreditt er ikke tilrådelig, men senking av månedlig avgift er et godt show av tro som kunden vil sette pris på.
Send en faktura ut på slutten av hver måned. Bruk et profesjonelt skjema som inneholder navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Angi total månedlig avgift. Detaljer om din tid er ikke nødvendig på fakturaen. Hold det enkelt. Hvis du har valgt å regne en timepris, i stedet for en flat månedlig avgift, må du angi antall arbeidstimer, satsen, og selvfølgelig summen. De fleste regnskapsprogrammer har maler for fakturaer.
