Lading for kontorrengjøringstjenester kan være litt vanskelig. Det finnes måter å forenkle prosessen på, slik at du kan få riktig betalt for arbeidet du gjør.
Forskningsstandard-industrisatser. Vanligvis vil en kommersiell rengjøring betales av timen eller mengden plass det renser med jevne mellomrom. Kontakt andre selskaper og få en ide om hva de tar betalt for. Eller spør noen av dine kunder og prospekter hva de betaler eller har betalt tidligere for tjenester. Dette vil gi deg en ide om hva markedet kollektivt er villig til å bruke.
Lag din prisstruktur. Å gå inn i en klients kontorbygging uten å vite hva du kan komme inn i, kan føre til forvirring som resulterer i feil prisstrategier. Opprett prispoeng basert på mengden kontor og fellesrom du vil rengjøre. For eksempel bør du belaste mer for tre kontorer, et venterom og konferanserom enn du ville ha et enkeltrom, ettromskontor.
Sett prisene. Den beste måten å forenkle faktureringsprosessen er å lade for hvert rom du rengjør. Med en timepris i tankene, kan et marked bære, anslå hvor mange timer det vanligvis tar deg å rense bestemte rom. La minst en halv time til en time for hvert rom. Noen rom vil kreve mer arbeid enn andre. Lad mer betale for større, jevnlig brukte arbeidskrevende rom, som toaletter, kjøkken og mye brukt konferanserom og innkjørsler.
Skriv klare kontrakter.For hver klient utarbeide du en kontrakt som angir hvor mange rom du vil rengjøre, hvilke dager og din rente. For eksempel: Tre private kontorer, to toaletter og et konferanserom hver søndag: $ 140 per uke. En grunnleggende service kontrakt er alt du trenger.
Send ut månedlige fakturaer. Hold oversikt over hva hver klient skylder i et regneark. Ved slutten av hver måned, send en faktura til hver kunde med det totale skyldige. Fakturaer er enkle å lage, men de bør se profesjonelle og ha nøyaktig hva hver klient skylder deg tydelig skrevet ut.
Tips
-
Pass på at fakturaene dine inneholder kontaktinformasjon, for eksempel telefonnumre, e-post, nettside og en adresse for at kundene skal sende betalingen. Installer en kredittkort maskin. Noen kunder foretrekker papirløs fakturering. For disse kundene, send e-fakturaer. Betaling kan gjøres via telefon eller via nettstedet ditt, hvis du har en.
Advarsel
Alltid undersøke industrisatsene før du prøver å prospektere for virksomheten. Bare ta på så mye arbeid som du og dine ansatte kan takle.
