Salg og kontanter kvitterer suksess for enhver bedrift. Virksomheten trenger salg for å få inn penger, bygge fortjeneste og finansiere fremtidig vekst. Kontantkvitteringer følger salg og representerer betalinger fra kunder. Selskaper mottar også kontantbetalinger for kjøp avkastning. Regnskapsføreren registrerer salgs- og kvitteringstransaksjonene for virksomheten.
Journalisering Salg
Bedrifter selger produkter eller tjenester på to måter, enten for kontanter eller for løfte om fremtidig betaling. Disse transaksjonene kan registreres i den generelle tidsskriftet. Regnskapsførere bruker en generell tidsskrift for å registrere alle finansielle transaksjoner som ikke er registrert noe annet sted.
Den generelle journal inneholder tre hovedkolonner. Den første er merket "Beskrivelse," den andre er merket "Debit", og den tredje er merket "Kreditt". Hvis en kunde betaler penger på salgstidspunktet, registrerer regnskapsføreren transaksjonen i det generelle journalen ved å skrive "Cash" i "Description" kolonnen og dollarbeløpet i "Debit" kolonnen. I neste rad skriver revisor "Salg" i kolonnen "Beskrivelse" og dollarbeløpet under "Kreditt".
Hvis kunden lover å betale i fremtiden for produktet eller tjenesten som selges, skriver regnskapsføreren Kundefordringer i Desciption-kolonnen og dollarbeløpet i Debet-kolonnen. I neste rad skriver regnskapsføreren Salg i beskrivelseskolonnen og dollarbeløpet i kredittkolumet.
Salgstidskrift
For gjentatte salgsposter på konto, bruker enkelte selskaper et datterselskap som er spesifikt for dette formålet. En datterdokument forenkler opptak av oppføringer som bruker de samme kontoene for hver oppføring. Datoen er registrert i første kolonne i salgskatalogen og kundenavnet i det andre. Salgsjournalen inneholder bare en kolonne for registrering av dollarbeløpet for transaksjonen. Dollarbeløpet som er oppgitt i denne kolonnen representerer en debet til "Kundefordringer" og en kreditt til "Salg."
Journalisering Cash Kvitteringer
Når et selskap mottar kontantbetalinger for salg eller som utbetalinger av penger skyldes inntektene i alminnelig journal dersom det ikke eksisterer et datterselskapsregister. Revisor registrerer en debet til "Kontant" uavhengig av formålet med betalingen. Hvis kontantbetalingen er for salg, registrerer regnskapsføreren en kreditt til "Salg." Hvis kontantbetaling er for betaling av skyldige penger, registrerer regnskapsføreren en kreditt til "Kundefordringer."
Cash Receipts Journal
For gjentatte kvitteringer på kvitteringer bruker enkelte selskaper et datterselskap som er spesifikt for dette formålet. Kontantkvitteringsjournalen, eller datterdokumentet for kontantinnskudd, virker likt salgstidningen. Revisor registrerer datoen i den første kolonnen. Hvis kvitteringen er for betaling av penger skyldes, registreres kundenavnet i den andre kolonnen. Hvis kvitteringen er til et annet formål, registreres en beskrivelse i den andre kolonnen. Kontanter kvittering journal inneholder tre kolonner for registrering av dollar beløp av transaksjonen. En kolonne, merket "Cash Debit", brukes til å registrere mengden av mottatte kontanter. En annen kolonne som er merket "Kredittfordringer Kreditt" brukes til å registrere beløpet som er betalt på gjeld. En tredje kolonne merket "Annet kreditt" brukes til å angi transaksjonsbeløpet.
