Elektronisk post har betydelig redusert mengden vanlig post som sendes daglig via postkontoret. Selv om det er mange fordeler med å bruke e-post for de fleste virksomheten korrespondanse, er det fortsatt mange tilfeller når gammeldags "snegle-mail" er å foretrekke, for eksempel når originale signaturer kreves. Disse forretningsbrevene er vanligvis mer formelt konstruert enn e-postmeldinger. Det er nødvendig å følge konvensjoner i både formatet på brevet og måten brevet foldes på for å passe inn i en konvolutt i forretningsstørrelse.
Legg brevet flatt på bordet, opp til høyre. Plasser linjalen langs en av sidene av brevet. Juster enden av linjalen med toppen av siden. Brett let bunnen av brevet ned til den møter et sted på linjalen som er en tredjedel av brevet fra toppkanten. For eksempel, hvis lengden på siden er 11 tommer, vil 1/3 fra toppen av siden være 11 tommer dividert med 3 = ca. 3,5 tommer. Ikke press denne folden fast.
Brett den øverste kanten av brevet ned til den møter den brede kanten som ble gjort i trinn 1. Juster alle kantene på brevet, pass på at de er helt rett rette. Fest papiret godt sammen langs begge brettede kanter.
Hold åpnet klaffen på forretningskuvertet med en hånd. Hold brevet i den annen hånd, slik at den øverste delen av brevet vil være øverst på brevet. Skyv brevet inn i konvolutten. Sett inn et nederste hjørne av den lange enden av brevet inn i konvoluttens munn, og den andre siden hvis konvolutten er den typen som har åpningen på lengre side. Sett inn en kort ende av brevet i konvoluttens munn hvis åpningen er på den korte enden av konvolutten. Tetning konvolutten.
Tips
-
Når du bruker konvolutter som åpner i den korte enden, er det lettere å sette inn brevet hvis du holder konvolutten litt åpen ved å plassere tommelen og pekefingeren på hver side av konvolutten og ta litt med tommel og finger mot hverandre. Dette vil utvide åpningen av konvolutten.
Advarsel
Håndter papiret forsiktig, eller du kan få et papir kutt fra kantene.
