En loggbok er et bredt begrep som kan brukes til mange forskjellige typer oppgaver. En av de vanligste bruksområdene til en loggbok er å spore informasjon mens du kjører. Detaljer som begrunnelse for turen, datoene, kjørelengde, kjøretid, vedlikehold, miles per gallon og tjenester til kjøretøyet ditt, kan lett spores i loggboken din. Når du bruker kjøretøyet til forretningsformål, kan informasjonen i loggboken din da brukes til skattemessige formål.
Finn ut hvilken type informasjon du må spore i loggboken din. Ved hjelp av eksemplet på en loggbok for kjøring, kan du holde oversikt over hvilken tid du kjører, hvor mange miles hver tur tar, formålet med turen og datoen. For tjenester kan loggen hjelpe deg med å holde oversikt over servicedagen, hvilken tjeneste du mottok, for eksempel en oljeendring, og hvor mye hver tjeneste koster deg. Beregn miles per gallon.
Merk de ulike delene av loggboken din. Hvert stykke informasjon som du trenger å inkludere, skal få sin egen separate kolonne. Dette gjør det enklere å spore informasjonen. Bruk et annet sett med kolonner for hver type informasjon. For eksempel kan et sett med kolonner lese "Dato, klokkeslett, kjørelengde og formål" mens et annet sett leser, "Dato, Service, Kostnad, Betalingsmottaker."
Hold loggen oppdatert. For eksempel, hver gang du bruker kjøretøyet ditt for virksomheten, skriv ned all relevant informasjon i loggen din når du kommer inn i bilen. Ikke glem å legge til sluttid og kjørelengde.
Legg opp totalsummer. I din loggbok kan det hende at noen opplysninger må bli samlet opp, for eksempel på slutten av hvert kvartal eller år. For eksempel, miles for hver tur i kjøretøyet og den totale kostnaden for all service til kjøretøyet ditt er to kolonner som må beregnes.
Skriv leselig. For å kunne bruke loggboken din, må du lese din egen håndskrift. Du må kanskje også dele loggboken med din regnskapsfører eller arbeidsgiver.
