Selv om det ikke er nødvendig for den første opprettelsen av et selskap eller selskap, må vedtektene etter hvert bli vedtatt av aksjonærene. Vedtekter utpeker hvordan et selskap skal operere og styre seg selv, slik at vedlikehold av et selskap ikke er mulig uten vedtekter. For eksempel bestemmer vedtektene vanligvis når møter skal holdes av aksjeeiere og hva slags quorum er nødvendig for å stemme om et problem. Vedtekter kan også kreve signaturer til aksjonærer, offiserer eller styremedlemmer i enkelte tilfeller.
Bylaws Signatures
Ofte er vedtekter godkjent av enstemmig stemme med flertalsvalg. Dette registreres deretter av sekretæren eller en annen administrerende direktør i selskapet. Vanligvis vil sekretæren notere passasjen i den offisielle posten for selskapet. Avhengig av bylovskravene kan sekretæren måtte signere og bekrefte denne handlingen i posten eller direkte på vedtektene selv. Vedtektene selv kan også be om at alle aksjonærer undertegner vedtektene.
Ønskede signaturer
Hvilke signaturer må gjøres, av hvem og i hvilken situasjon, helt på språket og kravene fastsatt i vedtektene. Vedtektene bestemmer om og når en underskrift skal gjøres i løpet av virksomheten. For eksempel kan vedtektene kreve at kasserer eller finansdirektør signerer hver regnskap og revisjon foretatt av selskapet.
Statlige hensyn
Staten der firmaet ditt er innlemmet, kan ha ekstra signaturkrav. For eksempel kan statsloven identifisere forekomster der signaturer er obligatoriske, for eksempel på formidlingspapirene og i utgangspunktet vedtatte vedtekter. Ta kontakt med statssekretæren i din stat for å se om ekstra signaturkrav.
