Mannskapsplanlegging er en svært viktig del av HR-ledelsen. En grundig vurdering av de nåværende ressursene og de fremtidige estimerte ressursene er gjort. Bemanning må være optimal. Med underbelastning mister organisasjonen ordrer, kunder, spesialiseringskonfigurasjoner og skala og fortjeneste. Overbelastning resulterer i tap i form av lønn og kompetanse. Mannskapsplanlegging innebærer å utvikle strategier som samsvarer med kravet til de ansatte og ledige stillinger. De som lager planene må ha full kunnskap om organisasjonens planer. Manpower planlegging er nyttig for organisasjonen og ansatte.
Planlegging og prognoser flittig
For å planlegge bemanning gjør HR-avdelingen en evaluering av fortid og fremtid. Nåværende behov og ressurser er i motsetning til fremtidige behov og ressurser. For eksempel, hvis 10 arbeidere produserer 100 enheter av sluttproduktet og etterspørselen av produktet sannsynligvis vil øke 150 prosent, hvor mange flere arbeidere vil være pålagt å produsere dem uten å kjøpe nye maskiner eller ved å kjøpe nyere, mer sofistikerte maskiner? Disse typer spørsmål er adressert, og den mer lønnsomme avveien er valgt.
Jobbrekruttering
Arbeidskrav og beskrivelse er definert og designet. Ferdighetene som de valgte kandidatene må ha for å kunne utføre jobben, er tabulert. Så begynner prosessen med rekruttering. HR-avdelingen tar en samtale om å rekruttere internt eller invitere søknader fra eksterne kandidater. Uansett om det er internt eller eksternt, blir kandidatene lagt til grusomme tester. Disse kan være alt eller noen av de følgende: personlige intervjuer, gruppediskusjoner, skriftlige tester, fortidspersonlige vurderinger. Disse er vanligvis trinnvise elimineringsmetoder. Med andre ord, når en søker sletter trinn 1, kommer hun til trinn 2.
Planlegging for ledige stillinger og uforutsetninger
HR må også planlegge for å erstatte de valgte kandidatene. Det kan være dødsfall og ulykker som fører til ledige stillinger i organisasjonen. Folk kan forlate for bedre veier og potensielle kunder. De valgte kandidatene kunne viderefremmes eller avskediges fra deres kontorer. Det kan være inter- og intra-selskapet overføringer og pensjon. Produksjonen kan øke betydelig, slik at manpower trengs igjen.
