Din bedrift betaler ansatte til å jobbe, men ikke hvert minutt av hver dag er produktiv. Faktisk betaler du for mye ikke-produktiv tid. Når du får mer produktivitet ut av dine ansatte, produserer du og selger mer. Beregn forholdet mellom ikke-produktiv tid og produktiv tid, kjent som brukskraften for arbeidskraft, for å avgjøre om du får de timene du forventer,
Betalt permisjon
Forlatelse er ikke en del av produktiv tid, så du må vite hvor mange timers produktivitet du mister til betalt avgang hvert år. Dette inkluderer ferie, syke dager og personlige dager. Bruk de maksimale dagene som er tillatt i firmaet ditt, eller utfør en studie basert på faktisk betaltid.
Reisetid
Mens reisen kan være nødvendig for virksomheten din, mister du produktivitet mens arbeidere er i transitt. Disse timene og dagene gir opp til ikke-produktiv tid og vil påvirke antall arbeidskraftstall.
møter
Jo mer tid ansatte bruker på møter som ikke er direkte relatert til arbeidet, jo mindre tid bruker de seg å være produktive. Legg opp alle de tidene som tilbys i sikkerhetsmøter, konferanser og konferansesamtaler. Dette er timer du betaler for hvor produktiviteten er null eller nær den.
ineffektivitet
Ansatte mister produktiviteten til å sosialisere på jobb, eller gjennom ineffektive tiltak som tar for mye tid for å finne grunnleggende informasjon. Tid brukt til å ringe forsøk på å finne et fagfag i firmaet, vil regne som ineffektiv tid. I tillegg kan du ha ansatte som arbeider for langt fra sine forsyninger, noe som betyr at de må gå for langt for å få materialene de trenger for å gjøre jobben sin. Anslå hvor mye arbeidstid som ansatte bruker på ineffektiv praksis.
Trening
Du kan finne det billigere å trene eksisterende ansatte enn å ansette nye, og tro at den langsiktige effekten på bunnlinjen er positiv. Tidsprosessen er imidlertid ikke-produktiv, siden det tar ansatte vekk fra arbeidsrelaterte oppgaver.
Beregningen
Når du har din ikke-produktive tidssone, dividerer du den med de totale timene du betaler for og multipliserer med 100. Resultatet er en prosentandel. For eksempel, hvis du betaler for 100.000 timer, men bestemmer at 20.000 timer blir brukt uproduktivt, del 20.000 med 100.000. Resultatet er.2. Multipliser med 100, og du ser at 20 prosent av arbeidstakerens tid er brukt bort fra produktive aktiviteter. Du kan også si at du har 80 prosent arbeidskraftutnyttelse.
