Å få butikker til å donere varer til din sak er ofte lettere enn å få dem til å dele med kontanter. Hvis du har et energisk team med frivillige for å hjelpe deg med å rydde opp elementer for din stille auksjon, dørpremier eller klær for kundene dine, må du sende dem godt forberedt til oppgaven. De trenger legitimasjon, et skript, en beskrivelse av hva de leter etter og papirarbeid for å dokumentere donasjoner.
Setup
Planlegg arrangementet eller programmet du trenger donasjoner til. Hvis din fondsforsikring eller prosjektet mangler et klart sett med mål og handlingsstrategier, vil dine frivillige ikke vite hva slags ting du vil ha. Dette er spesielt viktig når du samler varer i stedet for kontanter. Du kan ikke få feil penger, men du kan lett komme opp med tonnevis av donerte ting du ikke kan bruke.
Angi mål for donasjonsinnsamlingsprogrammet. Vet hvor mange elementer du trenger å få, og få en klar beskrivelse av hva disse elementene er og hvordan de skal brukes. Det er svært viktig at frivillige dine forstår hvordan du planlegger å bruke donasjonene, slik at de kan svare på donorspørsmål.
Kontakt så mange selskaper som du kan få adresser og ledernavn for. Send et brev som beskriver hva slags donasjoner du leter etter og informerer dem om at de vil bli besøkt av en frivillig.
Skriv et enkelt skript som skal brukes når du ber om donasjonen. Gjør det med dine frivillige til de er komfortable med det. Frivillige med salgserfaring vil gjøre skriptet sitt eget. De mindre sikre på seg selv vil i det minste ikke være tap av ord når de nærmer seg butikkeiere.
Rekruttere frivillige som elsker organisasjonen din, og hvem vil bli begeistret for å be om ting for arrangementet eller programmet ditt. Se spesielt på personer med demonstrert ferdigheter i salget hvis du kan få dem. En person som nyter den typen ting, blir dobbelt så mye ferdig på halv tid.
Opprett legitimasjon for dine frivillige som enkelt identifiserer dem for å lagre eiere og ledere. Et merke eller kort hjelper til med å eliminere bekymringene til potensielle givere som kanskje lurer på om frivillige er legitime.
Lag og skriv ut donasjonsloggark som frivillige kan bruke til å registrere hvilke donasjoner som kommer fra hvilke selskaper, inkludert navn, adresser, telefonnumre og e-postadresser til kontakter. Denne informasjonen vil hjelpe bokholderen til å generere poster og kvitteringer og legge til donordatabasen din. Opprett en enkel kvitteringsskjema som frivillig kan gi til giverbutikken også.
Nærmer donorer
Besøk butikkene hvor du vil henvende klærbidrag og snakke direkte til lederen. Mange ledere har myndighet til å gjøre donasjoner av varer direkte til lokale ideelle organisasjoner. Hvis de ikke gjør det, vil de henvise deg til eieren, eller i større butikker til en person som har myndighet til å gjøre en slik donasjon.
Be om det du vil ha. Forklar hvordan elementene skal brukes. Hvis det brukes direkte til programdeltakere, forklar hvorfor de trenger klær. Hvis det brukes som en pris eller et auksjonsobjekt, forklare hvordan elementet vil forbedre din innsamlingsaksjon og hva slags offentlig anerkjennelse du vil gi dem på arrangementet.
Gi et alternativ, hvis lederen eller eieren er motvillig til å donere varer. Penger er alltid et alternativ til et donert element, og mange føler seg mer komfortable å gjøre det slags donasjon.
Fyll ut gjeldsloggen og kvitteringen nøyaktig. Pak den donerte varen forsiktig for transport. Ikke la frivillige dine bare legge klærdonasjoner inn i en bil. De bør alltid behandle donert klær forsiktig for å unngå flekker eller rynke dem.
Be donoren om å henvise deg til andre bedrifter eller venner som kan gi din sak. Noen ganger kan det faktum at en klærbutikk laget en donasjon, oppmuntre en annen til å matche eller overgå en konkurrents donasjon. Noen ganger vil giveren spørre; Det er greit å fortelle dem hva andre har gitt. Sørg for at frivillige leverer donerte varer til lagringsstedet og fyll ut loggene helt. Ikke glem å takke dine frivillige og utstede trykte sertifikater for verdsettelse i slutten av kampanjen. Anerkjenn utestående innsats offentlig. Kast en fest for frivillige etterpå å si, "Takk."
