Enten du kaster en stille auksjon, årlig pengeinnsamling eller leter etter donerte varer til et veldedighetsprogram, kan lokale butikker hjelpe deg med å nå dine mål. Ikke alle lokale bedrifter vil donere, men mange liker å gjøre det som en form for samfunnsengasjement. For å gi butikkens eiere tid til å vurdere forespørselen din, nærmer den dem skriftlig, med en oppfølging senere. Begrens din forespørsel om spesifikke donerte varer for å få den beste muligheten for suksess. Å få donert gods tar tid, men utbetalingen er verdt det.
Lag en liste over ting du vil ha for arrangementet eller tomten, og brainstorm hvilke lokale virksomheter du kan nærme deg for donasjoner. For eksempel, hvis du vil donere kokebøker, planlegger å nærme seg store kjede bokhandlere, små uavhengige bokhandlere og matlaging butikker. Alle disse selger kokebøker, og en eller flere kan gjøre en donasjon.
Opprett et donasjonsbrev som diskuterer hvem du er og hva donasjonene er for. For eksempel, hvis du er et nonprofit løpende kunstprogram for ungdom, forklar hva du tjener, hvor lenge du har eksistert og hvilke programmer du tilbyr. Legg merke til at du trenger donerte varer for en stille auksjon til fordel for stipendier. Nærmere informasjon om brevet vil være spesifikk for årsaken din.
Legg til litt historisk bakgrunn til brevet. Hvis din er en årlig begivenhet, inkludere statistikk fra tidligere hendelser om hvor mange personer donert, hvor mye penger du oppvarte og hvilke bedrifter som sponset arrangementet. Brevet skal være kort, men bør tydelig forklare for butikker som du er, hva du gjør, og hvordan og hvorfor de kan hjelpe deg med å gjøre en forskjell.
Liste spesifikke elementer du vil donere på bunnen av brevet, slik at butikken vet hvordan de kan hjelpe. For eksempel, be om ting som to $ 50 gavekort, fire tilfeller av flaskevann eller $ 75 verdt av sportsutstyr. Forklar hvordan donasjonen skal hjelpe butikken - for eksempel vil den øke forretningen, eller det vil tiltrekke seg kunder til en nyåpnet butikk. Sett opp hva du vil gjøre for å trekke oppmerksomheten til virksomheten, for eksempel å oppgi annonsen i hendelsesbulletin eller takke offentlige givere.
Ta med kontaktinformasjonen nederst i brevet, og la butikken vite at du vil følge opp for å diskutere donasjonen.
Ta kontakt med butikkene på listen din og be om kontaktinformasjonen (navn, adresse og telefonnummer) til den som har ansvaret for veldedighetsgodkjenning. Send brevet til personen.
Besøk butikken personlig og presentere en verbal tonehøyde til eieren eller lederen, og gi dem en kopi. Hvis du bestemmer deg for å gjøre banen din personlig, be om en donasjon på stedet, mens din sak er frisk i deres sinn - ifølge Fundsraiser kan butikkeiere synes det er vanskeligere å nekte deg personlig enn via mail. Legg igjen en kopi av brevet med dem, så de husker når du kommer tilbake for å hente de donerte varene.
Følg opp to uker senere med en telefonsamtale eller besøk til mottakerne av brevene dine eller tidligere besøk. Bestem om butikken kan hjelpe og ordne donasjonsdetaljer, som når du kan hente, donerer varer.
Hvis du slår deg personlig, hopper du over dette trinnet eller vurderer å ringe hvis du har et vakt svar (for eksempel "La meg tenke på det") når du besøkte.
Tips
-
Husk at butikkene er forretninger - ikke alle selgere du nærmer deg vil være i stand til eller villige til å hjelpe. Start godt i forkant av arrangementet for å sikre alle nødvendige donasjoner.
Vær fleksibel - hvis butikken ikke kan oppfylle din fulle donasjonsforespørsel, men er villig til å bidra med noe, la det gjøre det.
