Organiseringen av en fundraiser til fordel for en ideell organisasjon blir samfunnet involvert i det veldedige arbeidet. En løpende begivenhet krever involvering av sponsorer, byens tjenestemenn og medlemmer av samfunnet, så det er rikelig med muligheter for mediaeksponering for årsaken. Tillat minst seks måneder å planlegge for det morsomme fundraiser. Pass på at du er forberedt og har et team av mennesker på plass for arrangementsfremmende samt løpedagdetaljer.
Velg en veldedighet for å motta midler hentet fra arrangementet. Forskning velgörenhetens historie, omdømme og økonomiske registre for å velge en anerkjent veldedighet.
Velg en tid, dato og sted for fundraiser. Kjøringen skal begynne og slutte på samme sted. Parker med god plass og parkering er gode steder.
Kontakt byen, fylket eller relevant kommune for å få alle nødvendige tillatelser. Det kan hende du må blokkere av gatene for å løpe, så lokale myndigheter må godkjenne arrangementet.
Opprett et nettsted for fundraiser. Nettstedet må tillate deltakerne å registrere seg for løp og donere penger. Alle rase detaljer skal inkluderes.
Opprett sponsorpakker for å samle inn penger til å dekke kostnadene for arrangementet. Sponsorer skal motta anerkjennelse på arrangementet, i reklamemateriale og på nettsiden. Kontakt og sikre sponsorer. Utvikle et budsjett for arrangementet.
Fremhev arrangementet. Send ut e-postblasts til velgørenhets e-postliste. Skriv pressemeldinger og send dem ut til lokale redaktører og nyhetsdirektører for mediedekning. Be lokale bedrifter å passere ut flyger.
Samle donasjoner for giveaways. Løpere må leveres med vann og mat, for eksempel proteinstenger, bagels eller bananer. Gi bort goodie poser til løpere med elementer samlet fra sponsorer og givere.
Leie entreprenører for å håndtere spesifikke detaljer, for eksempel å sette opp kjegler langs løpebanen og gi bærbare toaletter. Sett utenfor fagfolk på opplysninger som også er direkte relatert til løpet, for eksempel å holde løpere og gi start- og sluttlinjene.
Finn frivillige for det morsomme arrangementet. Frivillige er nødvendig før arrangementet skal generere interesse og samle inn donasjoner. Tilordne oppgaver til frivillige på dagen for arrangementet, for eksempel å gi bort vann, tildele godbags eller registreringsplikter.
Send ut takk e-post etter arrangementet. Deltakere og sponsorer vil vite hvor mye penger som er oppdratt til veldedighet, så ta med disse tallene sammen med informasjon om neste års arrangement for å generere interesse.
