Fundraisers krever engasjement, organisasjon og mye ånd. Med riktig planlegging og et godt lag kan de trekkes av med stor suksess. En smak-testing fundraiser er en god ide for de som ønsker å prøve noe som ikke bare tjener penger, men bringer også fellesskapet sammen. Det finnes flere måter å planlegge en smaksprøvefondssøker på, blant annet å søke på donasjoner fra lokale pizzafuger, og tilby ulike matvarer fra en kokebok at du også selger eller serverer en potluck hvor hvert bord tilbyr porsjoner av forskjellige matvarer til en billig pris.
Trekk sammen en komité. Involver familie, venner og andre interesserte i planleggingen av arrangementet. Tilordne hver av oppgavene nedenfor til et annet komitémedlem, og sørg for at det fastsetter tidsfrister for hver. Du må også rekruttere frivillige til selve arrangementet.
Bestem formatet til smaksprøvehendelsen. Det enkleste formatet er å kreve donasjoner av mat og deretter belaste en liten avgift for matbilletter. Du kan også samle donasjoner på hver matstasjon. Et annet alternativ er å kontakte lokale restauranter for donasjoner.
Planlegg, planlegg, planlegge. Forbind din dato, alternativer, oppgaver og mål til papir. Gjenta denne planen og tidslinjen ofte og revidere etter behov. Sette mål. Disse er like viktige som tidsfrister og er en viktig del av planen. Hvis du ikke vet hvor du skal, hvordan kommer du dit? Bestem hva du vil oppnå og få teamet ditt begeistret for det.
Opprett en mekanisme for å godta donasjoner. Dette kan gjøres ved å etablere en konto hos en bank for å godta donasjoner, etablere en Paypal-konto, eller ved å bare etablere et sted hvor kontanter donasjoner kan aksepteres.
Send brev som søker donasjoner fra lokale bedrifter for forsyninger, hallonasjon og matvarer. Sørg for at disse bokstavene tydelig formulerer hvor donasjoner vil bli akseptert og hvem som skal ringe med spørsmål.
Annonser arrangementet ditt. Bruk sosiale medier til å få ordet ut ved å lage et nettsted eller en Facebook-side og sende den til venner, og be om at de får ordet ut. Utvikle flyger for å henge rundt i samfunnet ditt. Ta kontakt med din lokale avis for å se om de har en sosial merknadsseksjon der ledig plass til veldedighet eller innkjøpsmeddelelser.
Bestem deg for underholdning. Ønsker du å lokke lokale barn til å utføre? Et lokalt kor? Kanskje bare litt lett musikk som spilles i bakgrunnen. Uansett hva du velger, må du registrere en frivillig for å koordinere den.
Hold regelmessige møter med frivilliglaget ditt. Disse kan være virtuelle møter via e-post, telefon eller personlig. Regelmessige innsjekking kan sikre at planene er på rette spor når du beveger deg mot den store begivenheten.
