Budsjettering er ekstremt viktig i å drive en bedrift. Budsjettet ditt bestemmer hvor mye penger du kan bruke på hvert aspekt av virksomheten din og bestemmer i siste instans virksomhetens handlingsplan. En annen funksjon av et budsjett er at det hjelper deg med å vurdere hvor effektivt virksomheten din bruker pengene sine. Å bestemme hvordan du bygger firmaets budsjett kan være forvirrende, spesielt når det ikke finnes noen budsjett-passer-alle tilnærminger. Før du begynner på bedriftens budsjett, er det viktig å forstå forskjellene mellom faste, fleksible og nullbaserte budsjettprosesser.
Tips
-
Et fast budsjett, også kalt et statisk budsjett, er satt opp på forhånd og forblir konstant, uansett hvordan virksomhetenes aktiviteter og behov skiftes. Fleksibel budsjettregnskap er ment å skifte med aktivitetens behov i virksomheten. De viktigste funksjonene i et fleksibelt budsjett er at det er dynamisk og lett å justere. Nullbasert budsjettering starter i utgangspunktet fra null på hvert budsjett, og deretter begrunner alle relevante behov og kostnader for det nye budsjettet.
Fast budsjettregnskap
Et fast budsjett, også kalt et statisk budsjett, er satt opp på forhånd og forblir konstant, uansett hvordan virksomhetenes aktiviteter og behov skiftes. For eksempel, si at firmaet ditt bestemmer deg for å sette bort $ 20.000 for utvikling av et nytt produkt. I en fast budsjettsituasjon er denne $ 20 000 den eneste penger dedikert til prosjektet, uansett hvordan prosjektet utvikler seg. Det er ingen fleksibilitet til å endre budsjettet når det er løst. Så selv om prosjektet ender med å bruke betydelig flere ressurser enn forventet, forblir budsjettet det samme.
I mange tilfeller kan det være vanskelig å fullt ut forutse bedriftens behov fordi det er umulig å forutsi fremtiden. Av denne grunn anbefales fast budsjettering vanligvis for kortere tid, eller for bedrifter som har svært forutsigbare operasjoner. For eksempel, hvis du har produsert og solgt ca 10.000 enheter av produktet hvert kvartal de siste 10 kvartaler, står det grunnen til at du sannsynligvis vil fortsette å gjøre det. I dette tilfellet kan det være fornuftig å bruke et kvartalsvis fastbudsjett for visse aspekter av virksomheten din, med mindre du trenger drastisk endring.
Du kan også bruke fast budsjettering for bedriftens faste kostnader, for eksempel leie. Leien din forblir den samme hver måned, slik at du kan forutse budsjettet for det uten å måtte bekymre deg for konstante avvik i pris. Mange bedrifter starter med et fast budsjett som et hoppepunkt og bruker deretter andre budsjetteringsmetoder, for eksempel fleksibel budsjettregnskap, for å bygge på det faste budsjettet.
Fleksibel budsjettregnskap
Fleksibel budsjettregnskap er ment å skifte med aktivitetens behov i virksomheten. De viktigste funksjonene i et fleksibelt budsjett er at det er dynamisk og lett å justere. Denne typen budsjettering er sett på som mer nyttig enn fast budsjettering fordi det er faktorer i de faktiske driftskostnadene og deretter justeres etter behov.
For eksempel, si at selskapet betaler en 10 prosent provisjon til salgsrepresentanter. Med fleksibel budsjettering vil budsjett for salgskommisjonen bli skrevet som "10 prosent av salget." Det betyr at hvis du selger 10 000 dollar av produkt, blir budsjettet for salgskommisjonen en gang på $ 1000. Hvis du selger $ 20 000 verdt av produkt, endres budsjettet for salgskommisjonen til $ 2000. I siste instans er budsjettet betinget av de faktiske aktivitetene i virksomheten din. Sammenlign dette med et fast budsjett hvor du setter salgskommisjonens budsjett på $ 1000. Nå, hvis du tilfeldigvis selger 20.000 dollar av produkt, er budsjett for salgskvoter langt unna, og du har ingen fleksibilitet til å endre den.
Derfor er forskjellen mellom fast og fleksibel budsjettregnskap at fast budsjettering forblir den samme uansett hva, og variabel budsjettering kan skiftes med de forandrede behovene til virksomheten. Begge budsjetteringsstilene har sin plass. En regnskapsfører kan hjelpe deg med å avgjøre hvilket som er best, avhengig av bedriftens behov.
Nullbasert budsjettering
Nullbasert budsjettering starter i utgangspunktet fra null på hvert budsjett, og deretter begrunner alle relevante behov og kostnader for det nye budsjettet. Budsjettet bygges da basert på behovene til virksomheten i en viss periode. Hvert budsjettelement vurderes å bestemme hvor mye penger det skal tildeles. I et nullbasert budsjetteringssystem, blir hver leder innkalt for å rettferdiggjøre departementets budsjett, og hvert program vurderes for effektivitet og verdi.
Nullbasert budsjettering er forskjellig fra tradisjonell budsjettering, hvor inkrementelle økninger legges til budsjettet hver periode uansett ytelse. Derfor kan du under en tradisjonell metode legge til 2 prosent i salgsbudsjettet hvert år. Men under et nullbasert budsjett vil du starte salgsbudget ditt fra grunnen, og vurdere hvert aspekt av salgsstrategien din. Deretter bestemmer du hvor mye penger som skal tildeles hver del basert på din vurdering. På grunn av denne oppmerksomheten på detaljer, bærer et nullbasert budsjett ofte mindre avfall. Nedgangen i nullbudsjetteringsmodellen er imidlertid at den kan prioritere kortsiktig gevinst over langsiktig vekst.
