Estimater gir grunnlaget for virksomheten din for å sikre arbeid som kundene ikke vil belønne uten en følelse av kostnadene deres prosjekter kan føre til. Hvordan du anslår påvirker hvor mye du estimerer og hvor nøyaktig du kan dokumentere potensielle kostnader. To av de vanligste estimeringsmetodene, bottom-up og top-down estimering, tilbyr forskjellige prosesser, fordeler og ulemper som kan hjelpe deg med å bestemme hva du skal bruke når. Naturen til et enkelt prosjekt og dets spesifikasjoner er også en faktor i den beslutningen.
Startpunkter
Top-down estimering begynner med noen form for totalresultat og gjelder det for et nytt sett med oppgaver. Hvis et prosjekt ligner på tidligere arbeid, bruker estimatoren relevante komponenter av fullført innsats for å fylle ut kostnadsblanker for deler av det nåværende prospektet. Prosjekter som består av et stort antall iterasjoner av en mye mindre jobb eller en stor versjon av et lite prosjekt, gir seg mulighet til topp-down teknikker som gjentar kostnaden for en liten modul for å utlede en helhetlig figur eller forstørre kostnaden for en liten jobb å prognose en større en. Nedre estimater er avhengig av å aggregere alle de enkelte kostnadene for et prosjekt for å bygge opp til total for jobben.
Nøyaktighet og tid
Fordi estimater ikke krever det nøyaktighetsnivået som bindende sitater krever, kan topp-down-prosesser som trekker på veldokumenterte relevante eksempler fra bedriftens fortid, gi et relativt raskt grunnlag for å utvikle pålitelige estimater for potensielt fremtidig arbeid. Tallene dine eksisterer allerede, vanligvis i regneark for å analysere regneark, slik at du kan trekke sammen tallene dine i kort rekkefølge. I estimeringsstadiet, når prosjekter forblir i potensiell flux og mange parametre eksisterer bare i beste gjetningsform, kan det være en tidkrevende øvelse å produsere et bunndannende opptak på grunn av behovet for å spikre ned detaljer for å knytte dem til tall. Bunn-opp tilnærmingen kan se, og ofte er, mer nøyaktig fordi den er avhengig av reelle tall for faktiske deler av prosjektet, men det kan inneholde for mange hull og hull for å være komplett i tide. Det kan også mislykkes i å ta hensyn til noen av omarbeiding og omkonfigurering av oppføringene av faktiske prosjekter dokumentert konsistent.
Kostnad for estimering
En del av kostnaden for et prosjekt ligger i tiden som kreves for å finne ut hva det koster å forfølge og produsere. Gitt nøyaktig dokumentasjon av relevant tidligere arbeid eller tilgang til egnede erstatninger, kan du trekke sammen topp-down estimater raskt nok til å gjøre dem mindre kostbare å opprette enn deres bottom-up-ekvivalenter. Derimot kan bunnprosedyrene stole på all-out-innsats for å spikre ned myriade detaljer, montere opp ofte ukompliserte estimatkostnader i kort rekkefølge. Disse uttømmende innsatsene kan føre til altfor høye estimater basert på antagelsen om at enkelte kostnader forblir skjult av mangel på en endelig prosjektspesifikasjon.
Kombinere metoder
I noen tilfeller kombinerer den beste estimeringsmetoden topp-down og bottom-up-metoder, ved å bruke hver som hensiktsmessig til å utnytte styrken og minimere svakhetene. Et prosjekt som ligner på noen aspekter av tidligere arbeid, kan utlede delene av estimatet som gjelder arbeidstimer fra de tidligere anstrengelsene og hente materialkostnaden fra en bottom-up vurdering. Et topp-ned estimat fremstilt av en foreløpig spesifikasjon kan låne seg til bunn-up raffinement som kundens behov blir tydelige.
