Veiledere og spesialister har ulike fokus på ferdigheter og evner. En veileder har generell ledelse og administrasjonsferdigheter. Tilsynsførere bruker disse ferdighetene til å styre og kontrollere en avdeling, mens spesialister fokuserer sine ferdigheter først og fremst i ett aspekt av menneskelig ressursforvaltning. Forskjellene mellom en spesialist og en veileder kan være dyptgående når det gjelder kontroll og ansvar.
HR-veileder
Heltids veileder betyr tilsyn. Veilederen har ansvaret for å overvåke spesialistens handlinger og arbeid. Han eller hun overvåker spesialistens overordnede handlinger og sikrer at de møter avdelingsmål. Veiledere har ofte mellom 5-10 års generell kunnskap og evner. HR-veiledere bruker sin generelle kunnskap for avdelingsadministrasjon.
HR spesialist
En HR-spesialist er sterk på et område av HRM, men er ikke nødvendigvis dyktig på andre områder. For eksempel kan han eller hun forstå FMLA-administrasjon, men har ikke en meningsfylt forståelse av arbeidstakers kompensasjon eller lønn. Deres begrensede fokus muliggjør mer dybde og effektivitet på den spesielle funksjonen de jobber. Spesialister kan variere i erfaring fra noen år til over et tiår, avhengig av deres funksjon.
Kontroll og ansvar
HR-veiledere har kontroll over HR-avdelingen eller en rekke funksjoner innenfor den avdelingen mens HR-spesialister jobber med en bestemt funksjon. HR-veilederen har evne til å styre hvordan arbeidet er prosesser og hva som skjer med det arbeidet når det er ferdig. De syntetiserer denne informasjonen for å gjøre overordnede tilpasninger til organisatorisk målutvikling. Spesialisten er mye mer sannsynlig å behandle spesifikk informasjon og begrense dommer om denne informasjonen.
Typer av spesialister
Det finnes en rekke forskjellige spesialister som samsvarer med HRM hovedfunksjoner. For eksempel kan en person være spesialist i FMLA-administrasjon, fordeler, kompensasjon, arbeidstakerutligning, arbeidsforhold, EEO-overholdelse, opplæring eller ADA. Hver av disse funksjonene er til stede i mange organisasjoner og under overvåkerens øye.