Selv om rengjøringsvirksomheten din er så enkel som en person, en bøtte med rengjøringsprodukter og et par kunder, vil du fortsatt trenger å vite hvor mye du tjener for å kunne ordne og betale dine skatter ved årets slutt. Hvis du oppretter et enkelt bokføringssystem og legger inn grunnleggende informasjon i det regelmessig, vil du kunne vite hvordan du gjør økonomisk og holde deg unna problemer med myndighetene.
Elementer du trenger
-
Regnearkprogram eller kolonnepute
-
Forretningsinnkjøps kvitteringer
Hold oversikt over beløpet du tjener gjennom rengjøringsvirksomheten. Hvis du er den eneste som jobber for bedriften din, og du bare rengjør for et par kunder hver uke, kan du sette opp et enkelt regneark med en kolonne for hver kundes navn og en linje for hver dag du jobber. Skriv inn beløpet du blir betalt hver dag du rengjør, og beløp disse beløpene på slutten av hver måned, slik at du vet hvor mye du tjener fra hver klient og hvor mye du tar i total.
Hvis din rengjøringsvirksomhet er mer komplisert, med flere ansatte som rengjør for flere kunder på en bestemt dag, organisere inntektene dine på papir ved å lage kolonner for det arbeidet som hver ansatt gjør hver dag, eller bare å skrive inn din totale inntekt hver dag.
Spor utgiftene for din housecleaning-bedrift ved å lage et enkelt regneark ved hjelp av et program som Excel eller ved å bruke en kolonne av papir. Oppgi kolonner for hver type utgift du pådra, for eksempel rengjøringsmidler, lønn, reklame og forretningslisenser. Ikke glem å inkludere kostnadene for kolonneplaten du bruker til bokføring eller programvaren du bruker så lenge du kjøpte den spesielt for å opprettholde din renholdsregnskapsføring. Oppgi beløpene av utgiftene dine i hver kategori og telle disse beløpene måned for måned.
Hold en kjørelengde logg for din rengjøringsvirksomhet. Oppgi kjørelengde for hver forretningsrelatert tur, så vel som sluttkvotoen din. Trekk startkilometeret fra sluttkjøringen for å beregne totalt antall kilometer du kjørte. Inkluder turer for å kjøpe forsyninger samt miles drevet mellom klienthus. Ikke ta med turer fra huset til den første klientens hus hver dag, eller besøk hjem fra din siste klients hus hver dag. IRS anser disse som pendlingsmiljø og tillater deg ikke å skrive ut pendlingsutgifter.
Samle din renholdsvirksomhet bokføring på slutten av hvert år ved å legge til din totale inntekt for hver måned, så vel som din totale månedlige utgifter i hver kategori. Fortell det totale antall miles du har kjørt for rengjøringsvirksomheten din, unntatt pendlingsmiljø, og multipliser dette tallet med IRS standard kjørelengdeavdrag for året, som du finner på IRS-nettstedet. Trekk dine totale årlige utgifter fra ditt totale årlige salg for å beregne netto årsinntekt.
