Hovedboka spiller en kritisk rolle i regnskapssyklusen. En generell hovedbok inneholder en oversikt over alle transaksjoner virksomheten din har opplevd. En generell hovedbok er også kjent som en nominell hovedbok.
Opprinnelse
Hovedboken kommer fra andre tidsskrifter eller underledere. For eksempel kan informasjon som er registrert eller lagt inn i hovedboken din, stammer fra eller bli oppført i salgs- eller kvitteringsjournalen.
Funksjon
De fleste selskaper bruker dobbeltoppføringssystemet når de sender transaksjoner til hovedboka. Betydning for hver transaksjon, blir en debet sendt til venstre, og en kreditt er oppført til høyre. Vanligvis påvirker hver debet eller kreditt to eller flere generalkontoer.
Sette opp en Ledger
Hovedboka er satt opp som en serie av T-kontoer. Kontanter, fordringer og salg er eksempler på kontoer du vil bruke i hovedboken. Å sette opp hovedboken innebærer ingen analyse fra din side. Bare overfør økonomiske data fra journalen til hovedboken. Pass på at balansen samsvarer.
Betydning
Etter at all informasjon i hovedboken er verifisert for nøyaktighet, kan balansen og resultatregnskapet opprettes. Din hovedbok kan være manuell eller elektronisk. De fleste bedrifter har programvare som gjør at en bruker kan legge inn finansiell informasjon i den elektroniske hovedboken.
Papirspor
Din hovedbok kan bidra til å oppdage og forhindre svindel i virksomheten din. En generell hovedbok gjør det mulig å etablere sjekker og balanser i virksomheten din. For eksempel, hvis du har penger på hånd på $ 40.000, bør det være det samme nummeret som er lagt inn i hovedboken. Din hovedbok kan komme til nytte dersom bedriften din blir revidert av IRS.
