En generell hovedbok er et to-oppføringsdokument som angir konto debet og kreditter. En bokholder registrerer bedriftens driftsaktiviteter ved å debitere og kreditere finansielle kontoer som eiendeler, gjeld, inntekter, utgifter og egenkapital. Dette hjelper regnskapsførere å utarbeide regnskap som samsvarer med faglige standarder.
Datterselskaper
En datterselskap er en del av en generell hovedbok. Det hjelper en regnskapsfører eller en finansiell revisor til å gjennomgå kontoinformasjon og sørge for at hovedboksbeløpene inkluderer datterselskaper. For å illustrere indikerer et farmasøytisk selskaps hovedbok 1 millioner dollar i kundefordringer. En nærmere titt viser at datterselskaper for kunde A, kunde B og kunde C indikerer henholdsvis $ 700 000, $ 200 000 og $ 100 000.
Eiendeler
En ressurs er en fysisk eller ikke-fysisk ressurs som et firma eier. En kortsiktig eiendel er en ressurs som et selskap har til hensikt å bruke i driftsaktiviteter i løpet av 12 måneder eller mindre. Eksempler er kontanter, kundefordringer og varelager. En langsiktig ressurs er en ressurs som et selskap har til hensikt å bruke i mer enn et år. Eksempler er eiendom, maskiner og utstyr.
gjeld
En forpliktelse er en gjeld som en låner må betale tilbake. En gjeld kan også være et økonomisk løfte eller garantere en forretningspartner må ære i tide. En kortsiktig eller gjeldsgjeld er en forpliktelse som en låner må betale tilbake innen 12 måneder. Eksempler inkluderer leverandørgjeld og finansiell gjeld. En langsiktig gjeld har en løpetid på over ett år. Eksempler inkluderer obligasjonsgjeld og andre langsiktige bedriftslån.
utgifter
En utgift er en kostnad eller kostnad som et selskap oppstår når man selger varer eller leverer tjenester. En driftskostnad er en kostnad som vedrører hovedvirksomheten til et selskap og inkluderer kostnaden for varer solgt eller lønn. En ikke-driftskostnad er en kostnad som relaterer seg til "perifer" eller ikke-primær drift. Et eksempel på en ikke-driftskostnad er et tap på et salg av eiendeler.
inntekter
Inntekter er inntekter som et selskap genererer gjennom drift. Disse driftsaktivitetene kan omfatte salg av varer og levering av tjenester. Et firmas totale inntekter indikerer driftsinntekter og ikke-driftsinntekter. Et eksempel på driftsinntekter er inntekter fra salg. Ikke-driftsinntekter omfatter gevinster ved salg av langsiktige eiendeler, for eksempel eiendeler, anlegg og utstyr eller kortsiktige eiendeler, som for eksempel aksjer og obligasjoner.
Egenkapital
Egenkapital refererer til investeringer som bedriftseiere gjør i et firma. En bedriftseier er ellers kjent som aksjonær, egenkapitalinnehaver eller aksjeeier. En aksjonær kan investere i et firma ved å kjøpe aksjeselskap eller foretrukne aksjer. En aksjeeier har stemmerett og deltar årlige generalforsamlinger. Et selskap kan også utbetale utbytte til eierne periodisk i samsvar med selskapets retningslinjer.
