Tradisjonelt vedtar bedrifter sentralisert styring og hierarkiske strukturer. Sentralisering plasserer autoritet over organisasjonen som helhet i en liten gruppe toppledere. Denne tilnærmingen til forretningsstruktur og hierarki har fire hovedfordeler: reduserte kostnader gjennom stordriftsfordeler, forbedret produktivitet gjennom reduksjon av dupliserte innsats, reduserte regulatoriske kostnader og en overordnet større grad i fleksibilitet og fleksibilitet. Samlet sett kan sentralisering tilby større produktivitet og reduserte driftskostnader til bedrifter og andre typer organisasjoner.
Tips
-
Sentralisering har fire hovedfordeler: lavere kostnader, forbedret produktivitet, reduserte regulatoriske kostnader og en overordnet større grad i fleksibilitet og fleksibilitet.
Reduserte kostnader gjennom skalaøkonomier
Sentralisering hjelper en organisasjon å utnytte stordriftsfordeler for å redusere kostnadene. Vanligvis tilbyr leverandørene spesielle prisordninger for mange typer tjenester og produkter. Disse prissettingsordninger kan omfatte bulkprising, volumrabatter og andre typer reduserte prisstrukturer, men tilbys vanligvis kun for større kjøpere. Når en bedrift engasjerer seg i sentraliserte innkjøps- og innkjøpsprosedyrer, kan den kjøpe forsyninger og materialer til en lavere pris enn om hver avdeling eller kontor klarte å handle individuelt.
I tillegg kan bedrifter dra nytte av stordriftsfordeler med hensyn til interne transaksjoner. For eksempel, i desentraliserte strukturer, kan interne avdelinger vedta vidt forskjellige prosedyrer og regler. I en sentral organisasjon holder avdelinger eller grupper i et selskap seg til et enkelt samlet sett med regler og prosedyrer. Dette strømlinjeformer prosesser og funksjoner, noe som igjen reduserer kostnadene, sparer tid og forbedrer effektiviteten for selskapet.
Redusert håndhevelse eller regulatoriske kostnader
En sentralisert struktur kan også hjelpe bedrifter med å redusere regulatoriske kostnader. Enhver virksomhet som vedtar regler eller prosedyrer for de ansatte som skal følge, må ha en mekanisme for å håndtere håndhevelse og administrasjon av disse prosedyrene. De fleste bedrifter står overfor en slags ekstern regulering gjennom bransjestandarder og statlige lovbestemte eller regulatoriske kontroller. Gjennom sentraliserte regler og håndhevelsesprosedyrer reduserer selskapet usikkerheten, skaper et mer konsistent arbeidsmiljø og forbedrer ansvarligheten. Som et resultat, har selskapet økt sikkerhet og stabilitet.
Bedre produktivitet gjennom redusert duplisering
Sentralisering av et selskap betyr at selskapet har en mulighet til å effektivisere sine interne prosesser. Ved å redusere eller eliminere duplisering av innsats og kostnader på hele bedriften, sparer en bedrift både tid og penger på flere nivåer. For eksempel, hvis en sentralisert virksomhet har flere kontorer på en rekke steder, kan den spare gjennom salgsøkonomier ved å konsolidere sine papirkjøp for alle disse kontorene. Men det kan også spare tid og personalkostnader ved å redusere gjentatte inntaks- og behandlingsoppgaver for det aktuelle papirkjøpet. Hvis hvert kontor måtte kjøpe sitt eget kontorpapir, ville det ta langt mer tid enn en enkelt transaksjon for hele organisasjonen.
Større effektivitet og responsivitet
Sammen bidrar disse faktorene til å redusere kostnadene i hele selskapet. Sentraliserte bedrifter har imidlertid også andre, mindre kvantifiserbare fordeler. For eksempel kan en virksomhet med en sentral organisasjonsstruktur være mye mer fleksibel og fleksibel i sine svar på et volatilt marked. Endringer i økonomien, nye utfordringer og spesielt ventende muligheter krever noen ganger et raskt og effektivt svar hvis en bedrift skal maksimere veksten og minimere kostnadene. Sentralisering kan også øke selskapets effektivitet i datainnsamling og analyse, noe som hjelper forretningsspor tilbakemelding og andre data med mer presisjon. Bedre data hjelper igjen selskapet til å forbedre forretningsfunksjoner, salg og markedsføring.
Fordeler og ulemper ved desentralisering
Til tross for de opplevde fordelene med sentralisert forretningsstruktur og ledelse, har enkelte selskaper begynt å utforske desentralisering i ledelsen. Utfletting av et forretningshierarki gir også noen fordeler, så vel som ulemper.
I hovedsak frigjør desentralisering ofte verdifullt personale og ressurser til høyere verdioppgaver. Delegering av den daglige beslutningsmyndigheten betyr at virksomhetenes øverste ledere og ledere har mer tid til å skape arbeidsstrategier i arbeidet med selskapets langsiktige mål og syn. Dette gjelder særlig med store selskaper som ansetter tusenvis av arbeidstakere på flere steder.
Ved å delegere hensiktsmessige funksjoner nærmere avdelingsnivåene der funksjonene utføres, er selskapet mer sannsynlig å vokse med en sunn sats. Ansettelse og ledelse av personell på disse nivåene er vanligvis noe avdelingsledere kan håndtere effektivt på egen hånd. Øverste nivå ledere og bedriftsledere generelt bare sakte ting ned og til og med stall fremgang. Effektivisering av disse aktivitetene frigjør arbeidstimer og energi for mer vekstorienterte aktiviteter.
Decentralisering i ledelsen bidrar til å trene og forberede mellomledere og teamledere for stillinger med større ansvar og autoritet. Å tillate lavere ansatte å uttrykke og utvikle sine egne ledelsesevner, fremmer moral og forbedrer ansattes engasjement. Når arbeidstakere oppfatter at selskapet faktisk gir reelle muligheter for fremgang innen organisasjonen, har de en tendens til å reagere med mer lojalitet og entusiasme for jobben.
Desentralisering kan imidlertid også skape en slags tunnelvisjon hos lavere nivåledere, som noen ganger utvikler en bias mot å vurdere behovene til egne lag og glemmer å tenke på selskapet som helhet. Decentralisering kan også føre til ineffektivitet som følge av at funksjoner blir duplisert i hver avdeling, der en mer sentralisert tilnærming kan være mer produktiv og effektiv.
