Konsolidering og sentralisering er metoder for å kombinere funksjonene til flere avdelinger i en organisasjon i en enkelt avdeling. Informasjonsteknologi er et godt eksempel - mange organisasjoner begynte å anskaffe datamaskiner på avdeling-av-avdeling, med "eksperter" i hver avdeling ansvarlig for installasjon og vedlikehold. Når nettverket ble en praktisk virkelighet, konsoliderte de fleste av disse organisasjonene ansvaret for drift og vedlikehold av nettverket, samt vedlikehold av de enkelte datamaskiner, til en enkelt IT-avdeling.
Redusere kostnadene gjennom skalaøkonomier
En av de viktigste fordelene med konsolidering og sentralisering er økonomisk. Voluminnkjøp reduserer generelt kostnaden per vare, enten det er skrivebord og stoler, datamaskiner, kopieringskostnader eller telefontjeneste. Firmaet kan til og med trenge mindre utstyr generelt, da enheter som trådløse rutere og kopimaskiner med høy volum kan være i stand til å betjene flere brukere. De samme stordriftsfordelene gjelder også for ansatte - resepsjonister og annet støttepersonell kan ofte tjene et konsolidert kontor med lite eller ingen tap av effektivitet.
Eliminere redundans
Konsolidering og sentralisering reduserer redundans. For eksempel kan ulike avdelinger i et selskap ha kontoer for kontorrekvisita hos en lokal leverandør, og tilordne noen til å være ansvarlig for lagring og overvåking av beholdningen og etterfylling av forsyninger når det er nødvendig. Et konsolidert system for oppkjøp av kontorrekvisita gir også selskapet fordeler ved å tilby stordriftsfordeler, samt redusere total tid brukt til kontorrekvisita.
Etablering av enhetlige prosedyrer
Ved å konsolidere noen funksjoner under en enkelt avdeling, eliminerer firmaet muligheten for at ulike standarder og praksis blir anvendt på forskjellige områder. Hver avdeling i et selskap har forskjellige bemanningskrav, for eksempel. Likevel er ansettelsesprosessen i de fleste bedrifter sentralisert i HR-avdelingen, og sikrer at en enhetlig prosedyre følges for alle søkere og dermed reduserer selskapets potensielle ansvar. Selv når et selskap har flere steder og må opprettholde en HR-tilstedeværelse i hver, er denne funksjonen vanligvis nøye overvåket av selskapets hovedkvarter.
Senke overhead kostnader
Konsolidering kan redusere eiendomsmegling og andre overheadkostnader. Noen selskaper har flyttet back office-funksjoner, og noen ganger til og med salgskontorer, ut av kostbare byområder og konsolidert dem med lager- og distribusjonssentre i forstadsområder eller på landsbygda, noe som reduserer kostnadene ved å utvide sin plass. Stordriftsfordeler kan også gjelde dersom avdelinger kan dele forsyninger, utstyr og støttepersonell.
betraktninger
Tanker og planlegging bør gå inn i en konsolideringsprosess og sentralisering, fordi de gir mening i et bredt spekter av omstendigheter, men ikke alle. For eksempel vil konsolidering av rekrutterings- og ansettelsesprosessen innenfor hovedkontoret til et firma med flere lokasjoner føre til større ineffektivitet og kostnad.
