Innenfor regnskapsområdet er interne kontroller prosesser og prosedyrer som styrer, overvåker og måler selskapets ressurser slik at de finansielle målene blir oppfylt, mens alle relevante regler følges. Mens bruk av interne kontroller har en rekke åpenbare fordeler for et selskap eller en organisasjon, er det også ulemper.
Indre kontroll
Interne kontroller blir satt på plass, slik at en organisasjons aktiviteter, retningslinjer og planer er effektivt integrert for å oppnå best mulig forretningsmål. Andre formål med intern kontroll er å beskytte et firma mot feiladministrasjon eller svindel, for å sikre at selskapets handlinger ligger innenfor lovens grenser, og å samle økonomiske og ledelsesdata som kan evalueres slik at tilbakemelding kan gis og gjennomføres. Til slutt vil den innsamlede informasjonen bli presentert for selskapets styre, styre og / eller aksjonærer.
Historie om internkontroll
Den interne kontrollen ble først definert i 1948 av American Institute of Accountants, men internkontrollspraksis har eksistert siden antikken. Ifølge nettstedet joeinvestoronline hadde Hellenistic Egypt et dobbelt system med interne kontroller på plass for skatteinnsamling, med et sett med byråkrater som samler skatt mens en annen overvåker dem. Siden 1977 har alle amerikanske offentlig eide selskaper lovlig å overholde et strengt definert og håndhevet sett med interne kontrollstandarder.
Fordeler
Fordelene med internkontroll er åpenbare, siden de fører til en mer effektiv organisasjon. Sterke interne kontroller vil sikre at selskapets ressurser kun utnyttes for de tiltenkte formål, og reduserer risikoen for ressursmisbruk i stor grad. Internkontroll hindrer også eventuelle økonomiske uregelmessigheter ved å oppdage dem raskt og dermed løse eventuelle problemer som oppstår i tide. I tillegg kan det hende at sterke interne kontroller på plass hindrer at selskapets ansatte blir anklaget for uregelmessigheter eller misbruk av midler.
ulemper
Internkontroll har også potensial for ulemper. Hvis interne kontroller er dårlig planlagt eller utført, kan medarbeiders frustrasjon eller apati resultere. I tillegg kan det være vanskelig å opprettholde et internt kontrollsystem som er for stift designet for å tillate tilpasning til en bestemt organisasjon. Kanskje den største ulempen for intern kontroll er at det kan føre til at selskapets revisorer blir overavhengige av det interne kontrollsystemet, noe som kan føre dem til å slappe av andre tiltak for å kontrollere svindel og feil.
