Interne kontroller er standarder og regler som brukes av bedrifter for å sikre at de oppnår sine oppgitte mål på markedet. Lønnsomheten oppnås ikke bare gjennom høyt salg og etterspørsel etter forbrukernes behov, men også fra å kontrollere kostnadene og begrense overdreven utgifter. Ledelsen bør regelmessig vurdere alle aspekter av deres selskap og sette inn interne kontroller som vil styrke selskapet og øke lønnsomheten.
Driftsmiljø
Interne kontroller bidrar til å fremme sterk daglig drift som produserer høykvalitets varer og tjenester til lavest mulig pris. Å begrense overdreven inventar, høye utstyrskostnader og overdreven verktøy sikrer at driftskostnadene opprettholdes innenfor et rimelig budsjett. Ledere sikrer at når varer og tjenester blir produsert, brukes maskiner eller annet utstyr riktig, slik at eventuelle funksjonsfeil kan unngås. Ukorrekt bruk av selskapets eiendeler kan skape nedetid hvis varer må reproduseres på grunn av produktdefekter.
Risikovurdering
Risikovurdering er en viktig internkontroll. Hver forretningsavgjørelse kommer med en viss risiko; Å unngå eller begrense denne risikoen oppnås gjennom sterke interne kontroller. Kontroller som reduserer risikoen, kan omfatte å redusere nivåene av gjeld som brukes til å finansiere drift eller oppkjøp, sikre reinvestering av penger i virksomheten, eller retningslinjer for å unngå risikofylte verdipapirer når det genereres penger fra investeringsaktiviteter. Disse typer interne kontroller hindrer ledelsen fra å gjøre potensielt farlige beslutninger som vil ha langsiktige effekter på et selskap.
Bedriftspolitikk
Bedrifter bruker retningslinjer for å sikre et trygt og lønnsomt forretningsmiljø. Disse retningslinjene er interne kontroller som hjelper ledelsen på områder som menneskelige ressurser, samfunnsmessig oppmerksomhet og forretningsforbindelser. Bedrifter informerer ansatte om disse interne kontrollene for å sikre at selskapets omdømme ikke blir tarnished som følge av feilutdannede ansatte. Offentliggjorte selskaper har sterke interne kontrollpolicyer for å sikre at investorer ikke er uriktig påvirket av uformell kommunikasjon utenfor normale selskapsstandarder.
Økonomisk informasjon
De viktigste interne kontrollene presiserer vanligvis den økonomiske informasjonen til et selskap. Feil rapportering av finansiell informasjon betraktes som bedrageri og vil raskt forårsake problemer. Bedrifter utvikler vanligvis interne kontroller for finansiell informasjon og test dem deretter med jevne mellomrom for å sikre at de er tilstrekkelige garantier. Offentlige selskaper er pålagt å ha eksterne revisorer til å teste sine interne kontroller som en del av de føderale Sarbanes-Oxley-forskriftene som ble gjennomført i 2002.
Ytelsesmålinger
Mange selskaper knytter interne kontroller til ytelsesevalueringer for mellomstore ledere og andre ansatte. Denne typen prestasjonsevaluering gir bedrifter mulighet til å utdanne og gjennomgå interne kontroller med ansatte med jevne mellomrom. Dette lærer ansatte verdien av å nå mål gjennom følgende selskapspolitikk, og sikrer høyere lønnsomhet for selskapet.
