Forskere har studert den ledelsesmessige beslutningsprosessen og har identifisert seks trinn som går i å ta en informert beslutning. Det første trinnet er bare å forstå at et valg må gjøres fordi status quo ikke lenger holder eller noe eksternt har tvunget en endring i organisasjonen. Uansett årsaken, skjønner du at en avgjørelse må gjøres. God ledelsesteknikker er basert på å vurdere valgene og ta en informert beslutning. I din karriere kan du raskt forstå og bevege deg gjennom de seks trinnene i den ledelsesmessige beslutningsprosessen, som gjør deg til neste stjerne i styrerommet.
1. Samle informasjon og etablere ditt mål
Vurdere formålet med avgjørelsen du står overfor. Jo flere spørsmål du kan svare på dette stadiet, desto bedre. Spør deg selv:
- Hva er problemet som må løses?
- Hva påvirker situasjonen som den står nå?
- Hva er tidslinjen der avgjørelsen må gjøres?
- Kan noen andre hjelpe meg med å ta denne avgjørelsen?
- Hvem vil bli påvirket av denne beslutningen?
- Skal jeg involvere dem i prosessen?
Dette er et viktig skritt i å øke styringsstilen din, fordi svarene på spørsmålene du legger fram, vil hjelpe deg med å avgjøre om avgjørelsen skal gjøres enkeltvis eller gjennom samarbeid. Hvis målet er best tilnærmet individuelt, ta kontakt med de som har en eierandel i beslutningen eller de med kompetanse på informasjonen som skal brukes. Hvis du samler et lag, får de riktige menneskene sammen og oppfordrer alle til å stemme sine meninger og uttrykke sine ideer.
2. Identifisere alternativer uten å velge en
Dette er den åpenbare delen av prosessen. Du søker ganske enkelt etter alternativer ved å se på alle sider av problemet du står overfor. På dette stadiet er det viktig å ikke fokusere på å komme opp med det riktige svaret, men å identifisere alle mulige alternativer. Se på alternativer fra ulike perspektiver, for eksempel markedsføring eller økonomiske synspunkter. Organiser ideene i felles temaer for å gjøre dem enklere å sortere.
3. Sammenligning og evaluering av alternativer
Dette trinnet i den ledelsesmessige beslutningsprosessen er hvor du vil komme inn i det nitty-gritty av hvert alternativ du har identifisert som en mulig løsning. Vurder dem når det gjelder mulighet, risiko, innvirkning og fordel. Forvent utfallene av hver løsning og hvilken innvirkning den vil få på andre sektorer. Hvis ett valg ikke skiller seg ut som bedre enn andre, eller det er lignende utfall for noen forskjellige valg, sortere dem så godt du kan inn i en liste over fordeler og ulemper.
4. gjøre et valg
På dette stadiet har du tenkt på problemet gjennom alle vinkler, søkt innspill hvor det er nødvendig og opprettet en liste over muligheter og utfall. Du bør være velbeventet for å gjøre et valg. Det er på tide å vise ledelsesstilen din, ta beslutningsprosessen til testen og velg et handlingsforløp. Siden du har tenkt gjennom alle faktorene, vil du være godt forberedt på å forsvare valget du har laget med et begrunnet argument.
5. Implementere din beslutning
Nå som du har tatt valget, er det på tide å implementere infrastrukturen for å støtte din beslutning. Det er her din veloverveide, fullstendig informerte beslutning kommer frem som den omdannes fra en abstrakt ide til en konkret handlingsplan.
6. Kontrollere din beslutning
Bare fordi du endelig har gjort et valg betyr det ikke at det må stå etset i stein. Det siste trinnet i lederprosessen er hvor du vurderer ditt valg for å se om det er svar på problemet identifisert i trinn 1. Kanskje dette er det viktigste stadiet, fordi dette er hvor du vil ta æren for noe som fungerte bra eller innrøm at resonnementet ditt var feil.
Hvis det ikke har oppfylt behovet du identifiserte i trinn 1, gå tilbake til et tidligere stadium og revurdere. For eksempel kan avgjørelsen ha vært den riktige, men planen i trinn 5 ble implementert dårlig. Eller kanskje det var konsekvenser du ikke hadde forventet. I så fall gå tilbake til trinn 2 eller 3 og identifiser noen ekstra alternativer.
I alle beslutninger på høyt nivå kan valgene du har gjort, påvirke selskapets og deres medarbeiders fremtidige vei, både individuelt og som en gruppe.Du ønsker å gjøre de mest informerte valgene på hvert trinn av veien, slik at du arbeider gjennom de seks trinnene i den ledende beslutningsprosessen sikrer at du ikke sitter fast på feil alternativ, eller på et alternativ som egentlig ikke kan implementeres.
