Mange ganger, i en personlig eller forretningssituasjon, må du skrive et brev til noen og også sende en kopi av den til en annen person. Dette er en relativt enkel prosedyre når du bruker elektronisk kommunikasjon som e-post, fordi du er i stand til å sende en epost til alle mottakere samtidig med bare ett klikk på Send-knappen. I tilfelle der du sender et kopi av brev til noen, er det litt mer utfordrende å sende en kopi til en annen mottaker, fordi prosessen ikke er automatisert som det er ved å sende flere kopier av e-postmeldinger og noen få ekstra trinn og hensyn er nødvendig.
Elementer du trenger
-
Saker
-
Postadresser for alle mottakere
-
konvolutter
-
Porto
Skriv brevet du vil sende til den primære mottakeren og en annen person. Skriv "cc" og navnet på den andre personen nederst i brevet under navnet ditt og signaturen. Initialene "cc" står for "karbonkopi" og er et holdover fra de dagene da typene lagde kopier av bokstaver ved å bruke et ark med karbonpapir mellom to papirark på en skrivemaskin.
Lag to kopier av originaltegnet. Send originaldokumentet til den primære mottakeren. Lag kopier av brevet for hver person som vil legge til "cc" -linjen. Lagre en kopi av brevet for dine personlige filer. Både den primære og sekundære mottakeren vil ha informasjonen du skrev i brevet, og begge vil vite at hver mottok brevet.
Lag en kopi av det opprinnelige brevet du signerte. Du vil bruke denne kopien av brevet til å sende til en annen mottaker som du ikke vil at den opprinnelige mottakeren skal være oppmerksom på. Send originaldokumentet til den primære mottakeren.
Legg til "bcc" og den andre mottakerens navn til kopien av brevet nederst i brevet under signaturen din. Send dette til den andre mottakeren etter at du har laget en kopi for din personlige fil. Initialene "bcc" står for "blind carbon copy" og det betyr at den primære mottakeren ikke vil vite at en kopi av brevet hans er sendt til en annen part.
Tips
-
Hvis du skriver et klagebrev til eller om en bedrift, kan det være nyttig å sende en kopi til ditt lokale Better Business Bureau. Din klage kan tas mer alvorlig.
Advarsel
Avhengig av situasjonen kan det enten være nyttig eller plagsom å bruke "cc" eller "bcc". Vurder nøye om du vil at begge parter skal være oppmerksomme på informasjonen i brevet og om du vil at den primære mottakeren skal være oppmerksom på at brevet du sendte til ham, blir delt med en annen part.
