I det normale forretningsforløpet kan et selskap eller et advokatfirma sende ut hundrevis av brev til kunder, potensielle kunder, leverandører eller ulike myndigheter. Med tiden kortere for ledere og fagfolk, er det ikke alltid mulig for avsenderen å signere dokumentet personlig etter at en medarbeider eller sekretær har forberedt det. Av den grunn er det en generelt akseptert juridisk konvensjon for at tredjepart skal utføre signaturen.
Enkel korrespondanse
Det er ganske vanlig for noen å forberede et forretningsbrev på kort instruksjon fra avsenderen. Et lovkontor, for eksempel, kan sende ut flere kopier av et enkelt brev, for eksempel en forespørsel om en samtale inn, til mange forskjellige kunder. Hvis avsenderen ikke er tilgjengelig for personlig å signere den og å få brevet i posten er viktig, kan en autorisert medarbeider eller assistent signere på vegne av avsenderen. Den juridiske konvensjonen er å inkludere initialene "p.p." som står for den latinske setningen, "per procurationem", som betyr "å ta vare på noe" før ansattes underskrift. Korrespondanse betyr å signere det på andres vegne; Et vanlig alternativ som brukes til formularbokstaver, er å bruke et signaturstempel.
Metoder og prosedyre
Det er akseptabelt å enten skrive eller skrive, "p.p." foran din egen signatur, over det trykte navnet på avsenderen. Eller du kan plassere avsenderens navn over din egen signatur, som du må forutse med "p.p." For å sikre konsistens og for å forhindre misforståelser, vil et profesjonelt eller forretningskontor sette en standard prosedyre for å signere brev på vegne av en annen.
Fullmakt
Loven gir også et individ med en fullmakt til å logge på andres vegne. En fullmakt tillater en fraværende eller ufrivillig person å utøve juridisk eller økonomisk virksomhet med hjelp av en betrodd slektning eller juridisk representant. Den riktige metoden, hvis du er autorisert til å signere ved en fullmakt, er å først signere rektorens navn og deretter din egen, foran ordet "av" til siden eller under hovedstolens underskrift, med uttrykket "makt av advokat "eller initialene, POA etter signaturen din, for eksempel Joe Smith av Mary Jones, fullmakt. I noen situasjoner må den notariserte og underskrevne fullmaktsskjemaet følge kontrakten, skjema eller brev som signeres.
Foreldre og foresatte
Statlige lover gir generelt at mindreårige ikke kan holdes til juridisk bindende kontrakter, med noen unntak. I en situasjon hvor en kontrakt innebærer en mindreårig, for eksempel å åpne en bankkonto eller utarbeide fotografens modellutgave, kan forelder eller foresatte være pålagt å signere på vegne av mindreårige. I disse tilfellene følger foreldre eller verge sin underskrift med uttrykket "for og på vegne av", etterfulgt av navnet på den mindreårige. Dokumentet kan også kreve enten mindreåriges trykte eller signerte navn på en separat signaturlinje.
