Når et selskap lanserer et nytt produkt, er det viktig å få ordet ut til forbrukere, investorer og andre interessenter. En måte å spre nyheten på er å skrive en pressemelding som lanserer produktets lansering. Mens pressemeldinger vanligvis sendes til medlemmer av nyhetsmediene, kan de også være nyttige måter å formidle bedriftsnyheter til andre interessenter, blant annet ansatte, kunder og aksjeeiere.
Hva er en pressemelding?
En pressemelding er en form for skriftlig kommunikasjon produsert av et selskap som annonserer noe nytt. I tillegg til å annonsere utgivelsen av et nytt produkt, kan et selskap utstede en pressemelding for å dele resultatene fra en kvartalsresultatrapport eller å kunngjøre at en ny administrerende direktør er ansatt. En pressemelding omfatter typisk følgende komponenter:
- En overbevisende overskrift
- Detaljer om kunngjøringen
- Sitater fra selskapets tjenestemenn
- Instruksjoner for å få mer informasjon.
Mens pressemeldinger vanligvis sendes til nyhetspublikasjoner, kan de også deles direkte med selskapets interessegrupper, vanligvis ved å publisere pressemeldingen på selskapets nettside. Pressemeldinger er ofte skrevet av selskapets kommunikasjonsdirektør eller av et PR-firma.
Skrive overskriften og kroppen
Begynn med å skrive ned grunnleggende: hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan av den nye produktmeldingen. Skriv i en lettlest-stil, unngå jargong og akronymer som kan forvirre leseren. Hold pressemeldingen kort og til dags, og skriv et godt sammendrag av produktets lanseringsmelding. For eksempel planlegger selskapet ABC å frigjøre sin nyeste transformator leketøy i butikker 15. august 2018. Legetøyet tillater barn i alderen tre og opp til å omdanne en fire-dørs bil til en grusom dinosaur."
Det er viktig å holde fast ved fakta. Mediene skal kunne publisere direkte fra hoveddelen av pressemeldingen din, så det er ikke hensiktsmessig å sette inn meninger.
Legg til farge gjennom sitater
En måte du kan introdusere meninger på, er å inkludere sitater fra bedriftsledere hvis det er hensiktsmessig, samt eventuelle hyperkoblinger, bilder, videoer, diagrammer og andre visuals som kan være nyttige for å forstå kunngjøringen. For eksempel, "Vi er stolte av å skape leker som kombinerer fantasifullt spill med problemløsing, sier selskapets administrerende direktør John Johnson." Vi er glade for å legge til dette leketøyet til vår omfattende transformator. "Dette gir din pressemelding en redaksjonell kant og kan knyke mediet mot din vinkel på historien.
I bunnen av pressemeldingen bør du ta med kontaktinformasjon til selskapets tjenestemann som kan ta ytterligere spørsmål angående det nye produktet. For eksempel, "Hvis du vil lære mer om transformatoren eller demoen leketøy, ring vår PR-avdeling på (555) 555-5555."
Du kan skrive flere utkast til pressemeldingen, som bør vurderes og godkjennes av selskapets ledere før publisering.
Distribuere en pressemelding
Det er viktig å vurdere mekanismen for å distribuere kunngjøringen til media og interessenter. I dag sender de fleste bedrifter pressemeldinger via e-post, men noen sender pressemeldinger via posten eller via faks. Tenk på de mange interessentgruppene du ønsker å nå med pressemeldingen og hvordan du kan kommunisere med dem. Valg inkluderer å sende en e-post til hele bedriften for å varsle ansatte til nyhetene, legge til pressemeldingen til selskapets nettside eller blogg eller legge den til selskapets sosiale medier.
