Organisere e-posten
Postmanns travle dag begynner på postkontoret flere timer før noen post er levert. Hver postman er ansvarlig for å få, sortere og ordne hundrevis av brevposter. Dette spenner fra 500 til mer enn 1000 navn og adresser for å huske. De bruker et lite kabinett som kalles en "sak". Den har et sted for hver adresses post. Det er vanligvis to eller tre sider med flere rader med små holdere. Noen av denne posten er allerede forhåndssortert av maskiner i den rekkefølgen den leveres, men den må fortsatt organiseres og plasseres i de oppgitte rommene. Hvert brev, pakke og til og med all søppelpost må være forberedt på levering. Når alt er i riktig rekkefølge, må det tas ut og legges i beholdere. Eventuelle elementer som må skannes, videresendes, holdes tilbake, returneres eller noe som er adressert feil må tas vare på riktig. USPS (United States Postal Service) har strenge retningslinjer som må overholdes for postbehandling.
Pakker e-posten
All den organiserte posten må plasseres i et kjøretøy for levering. Det må settes i den nøyaktige rekkefølge det vil være nødvendig. Dette er en veldig anstrengende aktivitet med tanke på den enorme mengden post som dette kan være. Noen av postbærerne vil ha biler levert av postkontoret, men mange vil bruke sine egne. Post som blir levert til postrommene er pakket annerledes enn e-post i postkasser. Postmannen må pakke kjøretøyet ordentlig og trygt og være ute av postkontoret innen en viss tid.
Levering av posten i postlokaler
Post levert til et postrom vil bli pakket ut og plassert i rommet. Boksene i rommet har navn og nummer på innsiden for postmannen å bruke. Post er plassert i postbeholdere i rekkefølge. Eventuelle pakker for store eller gjenstander som trenger signaturer, leveres til den viste adressen. Noen rom har store bokser for å legge inn pakkene. En nøkkel blir da gitt til adressaten for at de skal få tilgang til pakkene. Eventuelle gjenstander som må videresendes eller returneres, blir tatt tilbake til postkontoret. Vanligvis må en utgående postbeholder hentes før han returnerer til postkontoret også.
Leverer post til postkasser
Postmannen kjører kjøretøyet til hver postbeholder på postruten. De må stoppe ved hver boks som har post eller som trenger post hentet fra. Det er veldig farlig når boksene ligger på travle veier. Posten er vanligvis plassert i en stor mengde containere og stablet i kjøretøyet i den rekkefølgen som trengs. Når beholderne tømmes, brukes nye. Postmannen kjører vanligvis fra høyre side av et kjøretøy for lettere tilgang til postkassene. En bestemt rute postmannen må følge, begynner og slutter på postkontoret.
Slutt på arbeidsdagen
Når transportørene kommer tilbake til postkontoret, har de fortsatt mye å gjøre. Alle utgående postene de mottok må plasseres for henting av postvognene. Eventuelle "ansvarlige" postvarer (registrert, sertifisert og lignende) må returneres til riktig lagringsplass. Eventuelle papirer som trengs kan gjøres nå eller i morgen. Dette inkluderer fremover, holder, adressendringer, nye adresser, ruteendringer og andre. Det vil mest sannsynlig bli post som ble levert til postkontoret i løpet av dagen som må plasseres i transportørens tilfelle for levering om morgenen.
