Omslaget er en av de viktigste delene av ethvert forslag, da det er muligheten til å gi et godt førsteinntrykk på din potensielle arbeidsgiver eller klient. Det første inntrykket vil i stor grad påvirke sjansene for aksept, så det er viktig å lage et rent, kompetent følgebrev som er profesjonelt og merkbart. Standardbrevet er en side med tre avsnitt.
Skriv inn navn og kontaktinformasjon (inkludert din adresse, telefonnummer, e-postadresse og arbeidsgiver) i overskriften.
Adress brevet til riktig person. Unngå å adressere brevet "til hvem det kan dreie seg om", da dette viser mangel på profesjonalitet og evne til å gjøre forskning. Finn ut hvem som leser forslagene ved å enten gjøre noen undersøkelser på organisasjonens nettside eller ringe organisasjonen å spørre.
Ta tak i leseren i første ledd. Du vil opprette en øyeblikkelig forbindelse med leseren, og gjøre dem nysgjerrig nok til å fortsette å lese resten av brevbrevet. Prøv å bruke et sitat, statistikk eller spørsmål angående forslaget ditt. Derfra kan du direkte angi formålet med forslaget ditt. Åpningsavsnittet ditt bør også inneholde informasjon om hvordan du lærte om firmaet eller organisasjonen, og noen korte opplysninger om deg selv.
Forklar legitimasjonene og bakgrunnen i andre ledd. Vis at du har tatt deg tid til å undersøke organisasjonen ved å forklare hvordan din legitimasjon og erfaring vil være til nytte for bedriften. Bruk spesifikke eksempler. Hvis du for eksempel legger inn et forslag til et kooperativt meieriprodukt, forklarer du hvordan du opplever å malke kyr i 17 år, og din erfaring som leder av en lokal bank kan gjøre deg til en verdifull ressurs for det nevnte meieriproduktet.
Angi din interesse for å jobbe med organisasjonen i tredje ledd. Forklar at du enten vil følge opp forslaget med en samtale til organisasjonen eller be leseren om å svare ved å kontakte deg for å planlegge et intervju. Tilbyr å levere tilleggsinformasjon dersom organisasjonen ber om det.
Lukk brevet. Angi at du har vedlagt forslaget ditt med følgebrevet. Takk organisasjonen for sin tid og vurdering. Inkluder signaturen din nederst i brevet.
Tips
-
Hold det enkelt. Du vil at ditt forslag skal være lett å lese og profesjonelt. Skriv på en klar og kortfattet måte, og bare inkludere den informasjonen organisasjonen trenger å vite.
Standardbrevet er typisk tre stykker i lengden, men du trenger ikke alltid å holde fast ved denne formelen. Hvis du føler at forslaget ditt ville bli bedre forklart i fire eller fem avsnitt, og du trenger mer enn en side, så er det akseptabelt. Imidlertid unngå å gjøre forslaget for lenge. Forslag som er for lange er mindre sannsynlig å bli lest.
