Hver bedriftseier, leder og avdelingshode deler bekymringen for å få maksimal utgang med minimumsinngang. Outputs kan være alt fra møbler til programvare til timevis av service. Inngangene kan variere fra råvarer til maskin tid til arbeidstid. Forholdet mellom utganger og innganger er kjent som produktivitet. De Produktivitetsprosent viser hvor mye av de totale tilgjengelige inngangene som brukes til å produsere utdata.
Hvorfor produktivitetsprosent aldri tilsvarer 100 prosent
Nesten alle forretninger opplever ganger når alle tilgjengelige innganger ikke brukes til å produsere utganger. Råvarer blir bortkastet, maskiner går ned og arbeidstakere tar seg av. Produktivitetsprosenten måler forholdet mellom de totale tilgjengelige inngangene og inngangene som brukes til produktive formål.
Beregn arbeidskraftproduktivitetsprosent
For eksempel har Generic Games en åtte-timers arbeidsdag. Dagen inkluderer et 30-minutters morgenmøte, to 15-minutters pauser og en time til lunsj. De totale tilgjengelige inngangene er de åtte timene i løpet av arbeidsdagen, men inngangene som brukes til produksjon, utgjør kun seks timer, for en produksjonsprosent på 75 prosent (6 timer produktiv tid / 8 timer totaltid = 0,75 eller 75 prosent).
Beregn maskinproduktivitetsprosent
Det samme prinsippet for beregning av produktivitetsprosent av arbeidskraft gjelder for å bestemme produktivitetsprosenten for maskiner. For eksempel holder Generic Games sine online spill servere kjører 24 timer i døgnet. Serverne må tas offline over natten for vedlikehold, og de startes om igjen. Denne prosessen tar tre timer hver natt. Produktivitetsprosentandelen av serverne ville være 87,5 prosent (21 produktive timer / 24 totale timer = 0,875, eller 87,5 prosent.)
Endre produktivitetsprosent
Bedrifter kan undersøke deres nåværende produktivitetsprosentall og justere etter behov. I dette eksemplet kan Generic Games eliminere 15 minutters pauser for arbeidere, og legge til ytterligere 30 minutter produktiv tid. Den nye produktivitetsprosenten vil være 6,5 / 8 eller 81,25 prosent. Det kan også forkorte vedlikeholds- og omstartsprosessen på serverne til to timer, og gir selskapet 22 timers produktiv tid. Den nye produktivitetsprosenten for serverne ville være 22/24, eller 91,68 prosent.
Flere Produktivitetsprosent
Når flere faktorer bidrar til selskapets samlede produktivitet, kan ledere se på de gjennomsnittlige produktivitetsprosentene for alle disse elementene for å bestemme en samlet produktivitetsprosent for selskapet. I eksemplet ovenfor har programmeringspersonalet en produktivitetsprosent på 81,25 prosent i åtte timer om dagen, mens serverne har en produktivitetsprosent på 91,68 prosent i 24 timer i døgnet.
For å sikre en rettferdig sammenligning mellom programmererne og serverne, bruk programmererens produktivitetsprosentandel tre ganger (3 x 8 timer = 24 timer) når du beregner gjennomsnittet. Den gjennomsnittlige produktivitetsprosent for Generic Games vil være:
81,25 + 81,25 + 81,25 + 91,68 / 4 = 83,86 prosent
