Før du forplikter tid og penger til et prosjekt, vil bedrifter gjerne vite om det er verdt å forfølge. Et estimat av prosjektets kostnader gir virksomheten en ide om sin levedyktighet. Det er mer enn én måte å komme til slike estimater, hver med sine fordeler og ulemper. Et topp-ned estimat er en slik teknikk. I denne metoden vurderer ledere kostnadene fra et overordnet prosjektperspektiv, uten å gå for mye til detaljer.
nøyaktighet
Et topp-ned estimat er mindre nøyaktig enn andre estimeringsteknikker. En måte å gjøre et topp-ned estimat på er å bryte et prosjekt inn i en rekke faser og bare gi et estimat en fase om gangen, som går i den nåværende fasen. Hvis ledere gjør et høyt estimat for en innledende fase, mens de samler forretningskrav, kan estimatet endres senere etter at de har fått kravene.
Utse nedre nivåer av inngang
Denne tilnærmingen gir mindre mulighet til å få lavere nivåer av input. Tatt i betraktning at estimatet er fra toppen ned og gir en global oversikt over prosjektet, har denne metoden mye lavere nivå detaljer. Et annet aspekt av utelatelsen er at bedrifter ofte ikke bruker innspillingen på lavere nivå ledere.
Mulighet for å villede
En måte å gjøre et topp-ned estimat på er å bruke input fra prosjekter som en organisasjon har utført tidligere. Selv om dette er en praktisk måte å lage et estimat på, har det potensial til å villede. Hvis prosjektet virksomheten baserer sin estimering på, ikke ligner den som det gjør anslaget for, kan virksomheten bestemme seg for å fortsette med et prosjekt som det burde ha skjult. Alternativt kan virksomheten bestemme seg for ikke å gå videre med et potensielt lønnsomt prosjekt.
