Introduksjon av et integrert bibliotekssystem (ILS) eller automatisering av et bibliotek, som bibliotekarer ofte kaller prosedyren, er prosessen der et integrert ressursplanleggingssystem tar plass til et kort eller en annen type ikke-datastyrt katalog for å spore og lager et biblioteks samling. Planlegging av et automatiseringsprosjekt nøye er et av de viktigste trinnene for å sikre at bibliotekautomatisering skjer effektivt og effektivt.
Vurdere bemanningsbehov. Implementering og gjennomføring av et automatiseringsprosjekt krever ekstra arbeid og kan kreve ekstra ansatte. Hvis din tekniske tjenesteavdeling ikke har en katalogist på personalet, kan det hende du må ansette en for prosjektets varighet, om ikke permanent, for å fylle rollen som ILS-administrator.
Planlegg budsjettet ditt. Før du selv begynner å undersøke automasjonssystemer, er det en god ide å vite hvor mye du må bruke på automatisering i utgangspunktet. Bestem om du må ansette nytt personale, og avgjøre hvilken type tilleggskjøp som må gjøres for å kunne automatisere biblioteket ditt. Ekstra ansatte, datamaskiner, strekkoder, strekkodeskannere og diverse katalogiseringsrekvisita er noen av kostnadene som noen ganger overses når biblioteker bestemmer seg for å automatisere samlingene.
Når du vet hvor mye penger prosjektet ditt vil koste, begynner du å undersøke automatiseringssystemer. Du vil snart lære at det finnes systemer tilgjengelig for å passe alle prisklasser og innsamlingsstørrelser som er tenkelige.Å vite budsjettet ditt og ha en ide om hvilke funksjoner du kan og ikke kan leve uten, vil hjelpe deg med å eliminere et stort flertall av systemer og fokusere på de som best passer dine behov. Å snakke med andre biblioteker i ditt område og finne ut hvilke systemer de har brukt og hva som har virket (og hva som ikke har virket) for dem, bør inkluderes i forskningsdagsordenen.
Velg et automatiseringssystem som passer best til dine behov. Etter å ha undersøkt ILS-systemer og etter å ha bestemt seg for noen få finalister, ta kontakt med leverandører. De fleste vil tilby deg en prøveversjon av ILS du er interessert i å kjøpe. Dette vil være svært gunstig hvis du ikke kan bestemme hvilket system du foretrekker på pris og funksjoner alene. Din endelige avgjørelse skal være en ILS som er rimelig, oppfyller behovene til din samling og medarbeidere, og er lett anvendelig.
Tren personellet ditt. Etter at du har kjøpt automasjonssystemet du ønsker å implementere, og har bestemt deg for dine bemanningsbehov, trene de som er ansvarlige for automatisering, hvordan du bruker det nye systemet. Mange leverandører tilbyr treningsseminarer i klassen, og de fleste tilbyr online opplæringsprogrammer. Benytt deg av alt treningsverktøyet som selgeren tilbyr. Hvis du har valgt et automatiseringssystem som et annet lokalt bibliotek bruker, må du kontrollere om de ville være villige til å la personalet få skygge sine ansatte på jobben, eller se om de har en medarbeider villig til å jobbe som konsulent når du introduserer den nye ILS i biblioteket ditt.
Tips
-
De fleste stater tilbyr tilskuddsmidler til automatiseringsprosjekter gjennom bibliotekets tjenester og teknologiloven. Når du planlegger budsjettet ditt, bør du vurdere å søke om et stipend for å møte kostnadene ved automatisering. Inkluder trenings- og konsulenttjenester i budsjettet. Ensuing du har de ansatte som er nødvendige for å fullføre prosjektet og sørge for at de er riktig opplært, vil være like viktig som å velge riktig ILS.
