En salgsanalyserapport inkluderer salgsmessige beregninger, også kalt nøkkelindikatorer, for en angitt tidsperiode. Salgsanalyserapporter gir en oversikt over tidligere resultater og kan brukes som et verktøy for å forutsi fremtidige forretningsresultater.
Formål med salgsanalyserapporter
Salgsanalyserapporter brukes til å måle og overvåke salgsavdelingenes ytelse. Salgsledere bruker disse rapportene til å utvikle salgsstrategier, bedre forstå tidligere resultater og å bidra til å prognostisere fremtidige resultater. Salgsmedlemmer bruker disse rapportene til å følge prestasjonen mot salgsmålene nøye og planlegge og prioritere salgsaktiviteter. Finans- og personalemedlemmer bruker disse rapportene til å beregne salgskompensasjon og bonusutbetalinger for salgsavdelingsansatte.
Salgsanalyse Metrics
Salgsrelaterte beregninger som er mest vanlige i salgsanalyserapporter, inkluderer salgsinntekter på topplinjen, nettoomsetningsinntekter, salgsmål eller kvoter, ytelse i prosent av salgsmål, salgsgevinst, salgsrørledning og typen av produkter som selges (også kalt produktmiks). Denne informasjonen er ofte tilgjengelig på et individuelt salgsrepresentantnivå, et lagnivå og på avdelingsnivå.
Rapportopprettelse
Salgsanalyserapporter kan opprettes manuelt ved å utvinne data fra en database, og deretter konvertere dataene til en rapportmal ved hjelp av Microsoft Office-verktøy. De kan også beregnes automatisk og være tilgjengelig for online visning i en CRM (Customer Relationship Management) eller et ERP-system (Enterprise Resources Planning).
Rapporteringsfrekvens
De fleste salgsorganisasjoner gir salgsanalyserapportering som oppdateres daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis og årlig. Med bruk av automatiseringsverktøy kan bedrifter også utnytte "sanntid" salgsanalyserapportering.
Salgsdata
Det er misjonskritisk at dataene som brukes til å lage og beregne salgsanalyserapporter, hentes fra en klarert kilde eller database. Hvis det brukes dårlige kvalitetsdata, vil salgsrapporterne være unøyaktige. Dette vil føre til mange umiddelbare og nedstrøms forretningsproblemer.
