Hver virksomhet må gjennomgå regnskapsmessige prosedyrer ved utgangen av måneden for å balansere bøkene. Vanligvis håndterer en bokholder den daglige regnskapet, men en regnskapsfører håndterer vanligvis slutten av månedens regnskapsmessige prosedyrer. En bokholder kan imidlertid være i stand til å håndtere måneders sluttregnskapsrutiner med programvare som QuickBooks. Tilordne en tid for dette hver måned, som nær forretninger på den siste forretningsdagen for måneden. Den som gjør jobben, skal jobbe sent den dagen.
transaksjoner
Hver dag etter transaksjoner til hovedboken, kontroller du periodisk. Ukentlig er den beste måten å sjekke disse transaksjonene på siden du ikke vil sjekke for mange transaksjoner på en gang. Sjekk hver transaksjon mot det opprinnelige kvitteringen for feil. Bank uttalelser er nyttige, og det er også kontoutskrifter. Hvis du finner en feil, gjør du en journaloppføring til høyre for forrige oppføring. Ikke endre en originaloppføring. Gjør også justeringer, for eksempel avskrivningsutgifter, på dette tidspunktet. Avdrag for kundefordringer gjøres også på dette tidspunktet.
Månedslutt regnskap prosedyrer inkluderer å lukke alle kontoer for denne regnskapsperioden og åpne nye kontoer i hovedboken. For eksempel bør kontanter regnskapsføres, både på kontanter og hva som er tilgjengelig på bankkontiene selskapet har. Balansen vil gå inn i kontokontoen for å starte neste måned. Behandle hver konto på denne måten. Saldoen går i prøvebalansen og balansen også.
Inventar
Selv om du kanskje bare gjør en fysisk teller av lager kvartalsvis, må du gjøre noen lagerinnstilling månedlig. Juster månedlige teller ved å bruke kvitteringer; sjekk salg mot ordre og juster månedlige teller. Med andre ord, hvis du har bestilt 5000 stk. Lager, solgt 3.000 og gitt eksemplarer på 500, vil varebeholdningen din være på totalt 1500 stk. Skriv inn all denne informasjonen i bøkene for å få en oversikt over prisen på varer som er solgt for måneden og en avskrivning for prøvene. Klassifiser prøver som reklameutgifter.
Regnskap
Prøvebalanse, balanse og egenkapitaloppgjør bør utarbeides månedlig. Disse regnskapene hjelper deg med å forstå helsen til bedriften din. Å gjøre regnskapsmåneder gir deg en sjanse til å justere måten du driver på, slik at du ikke ender for langt i rødt. I tillegg, hvis du har aksjeeiere, gir den dem et bilde av virksomheten din hver måned.
