Max Weber var en renessansemann i en forandringsverden. Utdannet i lov, historie, filosofi og økonomi, ble han en av grunnleggerne av den moderne vitenskapen om sosiologi - studiet av samfunnet og dets institusjoner. Weber definerte moderne byråkrater som målrettede organisasjoner som delte seks egenskaper. Alle var hierarkier med skriftlige regler og en spesialisert arbeidsdeling, hvor fremskritt var basert på prestasjon, noe som resulterte i en effektiv og upersonlig organisasjon.
Tips
-
Max Weber definerte de seks karakteristikkene til byråkrati som en formell hierarkisk struktur, styring etter regler, arbeidsdeling, oppnåelsesfokusert fremgang, effektiv organisering og upersonlighet.
En formell hierarkisk autoritet
Webers teorier, utviklet ved begynnelsen av 1900-tallet, bidro til å definere de økonomiske og politiske systemene som kommer fra den høyt konsentrert autoritet av arvelige herskerne og deres tilhenger. De definerte mange institusjoner fra det 20. århundre. Kraft i byråkratier er fastlagt, ikke person, og autoritet beveger seg gjennom nivåene av hierarkiet basert på avtaltede funksjoner.
Administrasjon etter regler
Bureaucracies er avhengige av skriftlige regler og kommunikasjon. Effektive byråkrater er avhengige av regler basert på rasjonell undersøkelse av problemer og utvikling av den mest effektive metoden for å oppnå mål. Suksessfulle byråkrater gjennomgår regelmessig organisasjonsdiagrammer, ansattes retningslinjer, notater og metoder - for eksempel magert produksjonsteknikker - for å avgrense prosedyrer og retningslinjer og forbedre effektiviteten og konsekvensen av resultatet.
Arbeidsdeling
Ideelt sett er organisatoriske oppgaver tildelt i byråkrater i henhold til de spesialiserte ferdighetene til de ansatte og den mest effektive metoden for å oppnå mål. Det er mye "idealitet", og i mange byråkratier blir regler og strukturer stive og ansatte ender opp med å forsvare sine jobbfunksjoner slik dyrene forsvarer sin turf. En velfungerende organisasjon utvikler realistiske jobbeskrivelser og evalueringspraksis for å lede ansatte og oppmuntre til samarbeid snarere enn imperiumbygging.
Prestasjonsbasert fremgang
Etter hvert som det 20. århundre europeiske urbane, feilet, som for eksempel mishandelen etter mordet på den østerrikske arkduken som førte til første verdenskrig, bidro det til oppveksten av hierarkier basert på kompetanse. Fremskritt innen eller mellom nivåene av byråkrater var basert på prestasjon og kompetanse fremfor påvirkning eller gunst, som i tradisjonelle hierarkier. Møte organisasjons- og produksjonsmål gir ikke bare byråkratiet, men også dets kunder, kunder eller de som ellers er avhengige av sitt arbeid. Den "publisere eller omkomme" nødvendighet, for eksempel, måler prestasjon bare når det publiseres forstørrer kunnskap eller hjelpemidler årsaken.
Effektive operasjoner
Effektivitet var, Weber insisterte, et av kjennetegnene til et byråkrati. Dette kan inkludere bruksteknologi på kontoret eller fabrikken, men det gjelder også å tildele ressurser og bestemme den mest effektive måten å produsere produkter på, levere tjenester eller på annen måte oppnå organisasjonens mål. Regelmessig evaluering av skriftlige regler og prosedyrer, ansattes effektivitet og jobbfunksjon er alle deler av smiing av et effektivt byråkrati.
Upersonlig miljø
Bureaukrasjoner er avhengige av stillingsbeskrivelser og meritbasert fremgang, noe som er en forbedring over feodal arvelig eller karismatisk absolutisme. Hovedvekten på prestasjon og effektivitet kan imidlertid føre til manglende evne til å reagere på individuelle situasjoner eller behov og kan konsentrere kraften i stillingene øverst i hierarkiet. Vikan mot begrensninger forårsaket av "red tape" bidrar til å holde et byråkrati effektivt, og involverer ansatte i beslutningsprosesser, evaluering og målstilling på hvert nivå hjelper dem med å bli opptatt av å skape en responsiv organisasjon.
