Anleggsmidler - som en lastebil - representerer nyttige produkter som et selskap kan bruke i mange år. Bedrifter må kanskje overhale et kjøretøy eller annen fast eiendel for å holde den i orden. Revisorer merker disse aktivitetene som eiendomsforbedringer eller investeringsutgifter. Dette holder transaksjonen skilt fra faste anleggskonto.
Faste eiendeler definert
Når selskaper kjøper eiendom, anlegg eller utstyr, registrerer de elementene i en hovedbok som anleggsmidler. Dette gir verdier til selskapet og øker selskapets netto egenkapital. Eiendeler er oppført i balansen for gjennomgang av regnskapsmessige brukere. Regnskapsførere må avskrives anleggsmidler, selv kjøretøy. Den historiske kostnaden for anleggsmidler er en viktig del av avskrivningsprosessen. Derfor kan bedrifter ikke registrere forbedringer eller anleggsmidler i denne kontoen.
Eiendomsforbedringer
Innkjøp av en erstatningsmotor for et kjøretøy er en eiendomsforbedring eller investeringsutgifter. Regnskapsførere kan kapitalisere disse kostnadene, snarere bekostning dem umiddelbart etter kjøpet. Kapitalisering gjør det mulig for regnskapsførere å registrere kostnaden som en eiendel og kostnadsføre en del av kostnaden over tid. Denne prosessen ligner avskrivninger. En vesentlig forskjell er at aktiva selv har en fortsatt bruksperiode på grunn av forbedringene, ikke selve eiendelen selv.
Hensikt
Regnskap krever at selskaper skal skille anleggsmidler og eiendelforbedringer eller investeringsutgifter. Dette gir en klar fremstilling av hvor mye penger et selskap bruker på å forbedre nåværende anleggsmidler. I noen tilfeller er forbedringer av eiendeler nødvendige for å unngå fullstendig erstatning av en anleggsmiddel. Utgifter til aktiverte kostnader over tid representerer bruk av forbedringer for å hjelpe et selskap med å generere flere inntekter.
betraktninger
Regnskapsførere lager ofte en tidsplan for aktivitetsforbedringer eller investeringsutgifter. Dette gjør det mulig for referanse på alle utgifter kapitalisert av et selskap. Revisorer kan også trenge å revidere tidsplanen for å sikre at ingen kostnader forblir når et selskap tar en eiendel ut av drift. Offentlige regnskapsfirmaer vil også revidere denne timeplanen for å sikre at selskapene ikke feilaktig kapitaliserer kostnader for å redusere utgifter og øke nettoinntektene kunstig.
