En ressurs eksisterer som en ressurs kontrollert av et selskap som har fremtidig økonomisk verdi til virksomheten. Anleggsmidler består av varer som land, maskiner, utstyr, bygninger og møbler. Bedrifter kan bruke en konto kjent som eiendom, anlegg og utstyr for å registrere innkjøp og bruk av anleggsmidler. Et anleggsmiddel fremgår av selskapets balanse. Akkurat som andre eiendeler har anleggsmidler en normal debetbalanse. Dette betyr at debitering av anleggsmidler øker beløpet på en fast aktivakonto. Et selskap må debete anleggsmidler til den faktiske kostnaden av eiendelen. Anleggsmidler vises i selskapets bøker i mange år og vil ikke bli konsumert i en eller to år.
Gjennomgå selskapets krav til kapitalisering grense for å sikre at eiendelen oppfyller selskapets definisjon av en anleggsmiddel. Kapitaliseringsgrensen som trengs for å registrere en eiendel som en fast eiendel varierer fra bedrift til selskap. Noen selskaper kan kreve en fast eiendel for å ha en verdi på $ 500 eller mer, mens andre selskaper kan kreve en fast eiendel for å ha en verdi på $ 5000 eller mer.
I hovedboken skriver du datoen da anskaffelsen av anleggsmidler oppstår. Finn datoen for transaksjonen fra leverandørens faktura. Datoen for anleggsmidlets kjøp har lagt vekt på å avskrive eiendelen.
Registrer en debet til anleggskonto. Skriv det eksakte navnet på det faste anlegget. For eksempel, skriv "Kontormøbler" eller "Land" for å angi navnet på anleggsmidlet. Match størrelsen på anleggsmidlet til beløpet som er oppført på leverandørens faktura. Opprettholder leverandørens faktura sammen med selskapets øvrige viktige fakturaer og forretningsdokumenter.
Utkast til en tilsvarende kreditt. Hvis selskapet betaler kontant for anleggsmidler, krediterer kontokontoen for å indikere kontanter brukes til å betale for eiendelen.Dette illustrerer en nedgang i selskapets kontantkonto. Hvis selskapet kjøpte anleggsmidlet på kreditt, skriv en kreditt til en kontos skyldig faktura. Kreditt til noter betales øker selskapets plikt til å betale en gjeld. I stedet for obligasjoner som skal betales, skal kreditorer betales dersom lånet for anleggsmidler skal tilbakebetales innen en ettårig tidsramme.
