Planlegging er viktig for oppstart, vedlikehold og næring av enhver bedrift, uavhengig av industri. Formålet med planleggingen er dels å sikre en vellykket forretningslansering, samt å opprettholde drift, produksjon, markedsføring, investeringer og vekst. Hvert stadium av næringsvekst og avdeling for virksomheten krever ulike typer planlegging for å holde seg unna. Disse planene inkluderer kort, middels og langsiktig planer som passer under den større visjonen av virksomheten.
Planleggingsvirksomhetsoperasjoner
En del av formålet med og betydningen av planlegging er å skape et bilde av en vellykket fremtid for virksomheten i selskapet. Før du tegner din formelle plan, begynn å ta en oversikt over din nåværende virksomhet, ved å studere de eksterne og interne faktorene som påvirker virksomheten. Markedsundersøkelser og interne revisjoner bidrar til å gi de nødvendige dataene for å avgjøre hva det vil ta for å bringe selskapet fra hvor det er nå til hvor det vil være.
De fleste bedrifter bruker denne informasjonen til å øke effektiviteten og produsere mer til samme priser eller produsere samme produksjon til lavere priser. Det er også viktig å vurdere måter å nå nye kunder, samt måter å øke moralen og motivere ansatte til å levere mer.
Betydningen av planlegging
Planlegging hjelper avdelingene i organisasjonen til å jobbe i synkronitet, som en brønnoljet maskin. Høyre hånd vet hva den venstre hånden gjør fordi den er lagt ut i planen og alle er klare på den. Planlegging i en organisasjon må omfatte alle avdelinger, inkludert produksjon, markedsføring, teknologi, systemer, menneskelige ressurser, økonomi og regnskap. Det gir alle klarhet om hvordan de passer inn i større bilde av selskapet, slik at de effektivt kan formidle og fokusere deres arbeidstiltak på det som betyr mest, mens du teller ut hva som ikke er viktig.
Uten en solid plan, føler alt viktig og like viktig. Vurder en ingeniør i et selskap uten en solid plan som har en opprørt kunde som ønsker service i går, en sjef som vil at rapportene skal se bra ut og en kollega som ikke kan finne ut et problem i et nytt system. Hun føler seg sannsynligvis at alle disse problemene er like viktige fordi ingen noensinne har skrevet ut en klar plan, så hun forlater arbeidet som føler seg stresset og med tanken på at hun ikke løste noen av problemene veldig bra.
Vurder den samme ingeniøren i et selskap som har en samlet visjon om kundepleie som føles som familie. På kort sikt er det klare protokoller for å redusere kundesvaretiden og øke kundetilfredsheten. På grunn av planen vet denne ingeniøren at kundeservice er viktig og fokuserer sin energi der i stedet for på de mindre viktige kriser. Kunden ender opp med å lykkes og ingeniøren forlater arbeidet på slutten av dagen og vet at hun bidro til selskapets overordnede oppdrag og visjon.
Planlegger for forskjellige årstider
Bedrifter trenger forskjellige planer for ulike sesonger, akkurat som enkeltpersoner forandrer sine fritidsaktiviteter og klær for å matche årstider. Nye bedrifter trenger en solid oppstartingsplan som gir rikelig med wiggle-rom i økonomi for å skape et solid fundament for selskapet å vokse på. For å gjøre dette, vil du undersøke muligheten og levedyktigheten til ventureet du vil engasjere seg i, og sørg for at du har nok penger til å komme i gang, pluss litt ekstra.
Når virksomheten din har gått i gang, trenger du en ny plan og strategi for å opprettholde virksomheten din effektivt. Din virksomhet som helhet vil trenge en plan, og hver avdeling vil trenge en egen intern plan som bidrar til større visjon. Planlegging i en organisasjon og innenfor hver avdeling skjer i samtale slik at disse avdelingsplanene passer sammen som et puslespill som gir større helhet.
For å kunne vokse og utvide, trenger bedriften din en strategisk plan basert på markedsundersøkelser. Formålet med planleggingen i denne tilstanden er å hjelpe organisasjonen til å vokse med en hastighet og på en måte som maksimerer profitt og volum samtidig som risikoen reduseres. Din strategiske plan vil hjelpe deg med å diversifisere produktspekteret ditt og venture inn i nye markeder til en pris som holder fortjenestemarginene sunne.
SMART Planlegging for suksess
Akkurat som personlige mål og planer må være spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbundne (SMART) for å være effektive, må forretningsplaner også være. God planlegging i en organisasjon husker at en plan er laget for en viss tid, som en dag, måned eller kvartal. Selv om disse kortsiktige planene er viktige, er det like viktig å legge fram mellomstore planer for de neste 1-3 år, samt langsiktige planer som ser frem til tre til fem år fremover.
Angi tidsperioden en plan gjelder for, er viktig for å møte mål. For eksempel, hvis en bedrift sier at den ønsker å se 20 prosent vekst, men ikke sier når den vil oppnå det målet, er det som å prøve å skyte i mørket, og det vil sannsynligvis aldri skje. Det er bare et ønske. Men hvis planen sier at den ønsker å se 20 prosent vekst innen de neste tre årene, gir den alle noe å sikte på. Ettårsplanen kan utarbeides basert på det målet, og deretter kan månedlige, ukentlige og daglige mål baseres på det for å skape oppnåelige babysteg som holder selskapet i en positiv retning.
Fordeler med forretningsplanlegging
Betydningen av planlegging kan ikke overvurderes når det gjelder å skape bærekraft og lang levetid for et selskap. Hvis du ikke legger ut hvor du skal og hvordan du kommer dit, kommer du sannsynligvis aldri til å ankomme. Solid forretningsplaner bryter dine store mål og syn på arbeidbare handlinger som er klare for hver person og avdeling i organisasjonen. Forretningsplanlegging bidrar til å dekke dine blinde flekker, avslører dine sårbarheter og gir deg mulighet til å finne ut hvordan du best kan minimere dem slik at du kan maksimere profitt.
