Planlegging og planlegging går hånd i hånd. En plan er teorien eller detaljene om hvordan noe som et prosjekt vil bli gjort. En plan brukes til å lage et veikart for å oppnå et mål. En tidsplan, når den er knyttet til en plan, er å tilordne tider og datoer til spesifikke trinn i planen.
Planlegger
En plan krever et utfall, og er veikartet for å komme fra det nåværende øyeblikk til det fremtidige målet. Planer kan være kortsiktige eller langsiktige. De involverer alltid detaljer og konkrete trinn som styrer planen fra start til slutt. Planer bør alltid gi rom for uforutsette hendelser; for eksempel hvis en del av planen er betinget av en ekstern faktor, bør planen ta hensyn til en slik begivenhet.
planlegging
Planlegging er prosessen med å bestemme tider og datoer for å oppnå bestemte mål. Planer, som planer, kan være langsiktige eller kortsiktige. Ofte er kortsiktige tidsplaner svært viktige og knyttet til langsiktige tidsplaner. Når du arbeider med en organisatorisk eller institusjonell tidsplan, er det viktig at de ulike aktørene som arbeider med et prosjekt, koordinerer planene sine og har tilgang til hverandres planer for å sikre en jevn arbeidsflyt.
Kobling av planer til tidsplaner
Å ta en forhåndsplan og omdanne det til en handlingsplan kan være en svært kompleks oppgave, avhengig av omfanget av prosjektet. Planene må være svært detaljert og grundig. Estimatene må være nøyaktige når du bestemmer tidslinjer. Err på siden av forsiktighet. Unnlatelse av å gi et skikkelig estimat kan føre til at hele skjemaet blir forsinket.
Avvik og uforutsetninger
Enhver planlagt plan må inneholde bestemmelser for uforutsette avvik. Ting kommer opp, og planen må ha en bestemmelse for å håndtere slike hendelser. For eksempel, hvis et selskap produserer et nytt produkt og teller på en ekstern leverandør for deler, og at leverandøren forsinker forsendelsen, hva så? Planen må ha en løsning for å håndtere denne hendelsen. En løsning kan være å jobbe med en annen fase av prosjektet som ble lagret til senere.
Teknologi
Storskala prosjektledelse kan være vanskelig å organisere, spesielt når man styrer ulike parter, ansatte og ressurser. Det er noen gode programvare som Microsoft Project som hjelper i denne prosessen. Denne programvaren kan hjelpe både i planlegging og planlegging, samtidig som prosjektet blir fleksibelt med endringer i fly, samtidig som det koordineres med de som er involvert i prosjektet.
