En organisasjonsstruktur er obligatorisk for å definere arbeidsflyt og hierarkier som hersker i organisasjonen. Det er svært nødvendig at hver ansatt må kjenne omfanget og domenet til sine oppgaver. Han må også bli apprised av alle hans overordnede; hvem han kan nærme seg for å klargjøre tvil. Ledelsen velger organisasjonsstruktur etter omhyggelig evaluering av selskapets langsiktige visjon, omfanget av virksomheten, typen arbeidstakere og typen av teknologi og systemer som den bruker.
Langsiktige organisasjonsmål
Ledelsen velger en organisasjonsstruktur veldig nøye. Det vurderer om det vil delegere autoritet til sine ansatte eller om det vil ta alle de endelige beslutningene. Hvis den bestemmer seg for å holde autoritative krefter med seg selv, velger den en horisontal organisasjonsstruktur. Her er det svært få nivåer av hierarkier, og ledelsen gjør alltid endelige beslutninger; enten det er lite eller stort. Men når omfanget av virksomheten øker, blir det vanskelig for ledelsen å bli involvert i små saker, og det kan bestemme seg for å delegere makter og myndighet.
Operasjonens størrelse
Størrelsen og omfanget av operasjonen er en viktig determinant av organisasjonsstrukturen. En restaurantvirksomhet har råd til å sentralisere sin autoritet og beslutningsprosess, men en stor datamaskinproduksjonsfirma kan ikke. Etter hvert som virksomheten utvides, blir det obligatorisk å desentralisere myndighet og avdelingsgjøre alle viktige strategiske funksjoner. En stor organisasjon har ulike avdelinger for ulike funksjoner som markedsføring, produksjon, økonomi og menneskelige ressurser (HR). Hver avdeling tar seg av sin funksjon, og senere blir alle oppgaver samlet for å danne organisasjonsoppgaver.
Ferdigheter til ansatte
Arbeidernes kompetanse og pedagogiske kvalifikasjoner påvirker også valget av typen av strukturen. Et advokatfirma vil utgjøre advokater. Disse personene vil ha stor faglig og pedagogisk kompetanse og erfaring. Det ville bli svært vanskelig å opprettholde autoritet over dem til enhver tid. De må gis en frihånd for å ta sine egne beslutninger. Ellers er det sjanser for ego sammenstøt mellom ansatte og ledelsen. Det er veldig enkelt å opprettholde myndighet over lavt arbeidskraft.
Technologies Used
De typer teknologier som brukes av organisasjonen, bestemmer også typen organisasjonsstruktur. Et selskap som har automatisert sin virksomhet, kan velge å desentralisere sin autoritet. Systemene vil overvåke fremdriften til den ansatte i hele. Derfor vil oppgaven til arbeidstakerens overordnede overordnet være å gi veiledning etter hvert som det er nødvendig. Også, hvilken type teknologier og systemer som brukes, må vurderes. Innbyrdes avhengighet av funksjonene på teknologiene må vurderes.
