Fra tid til annen øker kostnaden for helsepersonellets ytelser. Arbeidsgiver selskapet er ikke alltid villig eller i stand til å absorbere kostnadene og må noen ganger bestemme seg for å overføre hele eller deler av kostnadene til sine ansatte i form av en premieøkning. Bedrifter må informere ansatte raskt og effektivt om økninger, men skal minne ansatte om de positive aspektene av gruppedekningen for å opprettholde moralen.
Opprett en overskrift som inneholder "Til:" "Fra:," Dato:, "og" RE: "Fyll ut hvert felt. F.eks. Kan feltet "Til:" si "alle {firmanavn} ansatte." Feltet "Fra:" kan si "Human Resources" eller kan oppgi et bestemt persons navn. Datoen skal være datoen for notatet og "RE:" kan si "Helsefordel Premium økning."
Oppgi at medarbeiderbidraget vil øke og inkludere spesifikasjoner som økningsbeløpet, hvilke planer som er berørt og effektive dato for økningen. Oppgi også planer som ikke påvirkes. Hvis mulig, gi en grunn til økningen, for eksempel prisøkning fra forsikringsselskapet.
Forklar eventuelle nye planer eller opsjoner som er tilgjengelige for den ansatte, inkludert navnet på det nye selskapet og de nye prisene. Hvis detaljer om de nye planene ikke er tilgjengelige, fortell ansatte når de skal forvente dem.
Oppgi eventuelle skritt som arbeidstakeren må ta for å opprettholde eller endre sine forsikringsdekningsmuligheter. Hvis arbeidstaker må signere eller fullføre eventuelle dokumenter, oppgi hvor dokumentene kan bli funnet (det vil si: HR-avdelingen eller online på et bestemt nettsted).
Beskriv hva selskapet gjorde for å minimere kursendringen for ansatte. For eksempel, hvis forsikringsselskapet utstedte en 10 prosent økning og selskapet betaler 6 prosent og passerer de andre 4 prosent til de ansatte, oppgi denne informasjonen.
Påminn ansatte om selskapets bidrag til helseforsikringsplanen. Hvis selskapet betaler 70 prosent av premien for ansatte, så si det.
Sikre arbeidstakere at selskapet verdsetter sine bidrag og vil fortsette å overvåke forsikringsalternativer i et forsøk på å gi den mest effektive fordelepakken.
Tips
-
Gi ansatte så mye varsel som mulig før en premieøkning, slik at de kan ta et informert valg om deres forsikringsfordeler.
Personen som utsteder notatet, skal enten signere nederst i notatet eller starte linjen "Fra:".
