En ansattes død er aldri en enkel ting, og i de fleste tilfeller helt uventet. Informer de andre ansatte om dødsfallet i et notat for å starte helingsprosessen og komme tilbake til virksomheten som vanlig. Hold notatet kort og til poenget og unngå ordlyd eller uttalelser som ikke viser medfølelse og respekt for den avdøde personen.
Hva skal inkluderes i notatet
Oppgi hva som skjedde med den avdøde ansatte, men vær kort og ta vare på å bruke sensitivt språk. Avhengig av hva som forårsaket døden, kan notatet si at han døde uventet, "han var i dødelig ulykke", eller "hun døde fredelig i søvnen, omgitt av familie," hvis det er tilfelle. Unngå grisete eller spesifikke detaljer som medarbeidere vil allerede bli opprørt av nyhetene. Oppgi informasjon om begravelse eller minnesmerke, inkludert dato, klokkeslett og sted. Avslutt notatet ved å notere ressurser som de ansatte kan dra nytte av for å håndtere sin sorg, for eksempel å snakke med en rådgiver for sorg. Foreslå en lokal rådgiver eller liste de dager og tider vil en rådgiver bli gjort tilgjengelig på bedriftsstedet.
