Religiøse ideelle organisasjoner trenger vedtak for å sikre at organisasjonen går jevnt og for å forhindre skadelige argumenter. Vedtektene regulerer styret, offiserer, møter, finansiell organisasjon og andre viktige ledende fag. Nonprofits er statlig regulert, og derfor skal kirkens vedtekter være i samsvar med statlige lover. Velgørende organisasjoner søker også ofte for 501 (c) (3) skattefritatt status med Internal Revenue Service og må innlemmes for å få disse fordelene.
Organisasjon
Hold et styremøte med det formål å ratifisere vedtektene og andre formelle dokumenter. Ta minutter fra møtet.
Ratifisere de offisielle dokumentene som vedtektene og søknaden om ideelle organisasjoner. Gi spørsmål om kirkens oppdrag; skattefrie søknader krever uttalelser om formål og mål.
Konferanse på offiserer. Offiserer er president, visepresident, sekretær, kasserer og andre offisielle offiserer som komponerer signatørene til ideelle organisasjonen. Deres identiteter, plikter og erstatningsrutiner er viktige å registrere.
Diskuter kirkebrettet. Vedtektene skisserer minimums- og maksimumsantalet styremedlemmer, deres begrensningsgrenser og deres erstatning - eller personlig ansvarlig grense. Sjekk statlige lover for å sikre at du oppfyller de statlige mandatene om bord.
Møter og medlemmer
Konferanse om bordsmøter. Antall møter, nød- og fjernmøter, quorumer og komiteer er fremsatt i vedtektene. Et quorum er antall styremedlemmer som er pålagt å være til stede for å stemme eller holde møter. Legg merke til hvilke emner som er nødvendige for å diskutere i styremøter og hvor ofte. Emner kan inneholde personaloppdateringer, økonomiske oppdateringer og congregational hendelser som klærdrev. Oppsummer også regler for spredning av styrets argumenter.
Angi forskjellen mellom styremedlemmer og offiserer og medlemmer av menigheten du serverer.
Beskriv hvem congregational medlemmer er og hva som kreves for å tilhøre din kirke. Detalj donasjon prosedyrer, for eksempel hvor kirken vil motta donasjoner og hvordan det vil utnytte dem. Diskuter også stemmerett og andre rettigheter til menighetens medlemmer.
Kongregasjon og departementer
Avgrens de separate departementene i menigheten din og deres prosedyrer. Noen kirkesamfunn er mer fokusert på de fattige eller kvinners departementer, og noen kirker starter en skole. Hvert eget problem trenger sin egen definisjon og prosedyre dokumentasjon, selv om det er så enkelt som om at det finnes separate vedtak for det departementet.
Oppgi kirkens eiendeler, for eksempel eiendom, land, biler og organisasjoner som er statlig kompatible. Statlige lover krever ofte at kirken innlemmes til eget land.
Oppgi prosedyren for bylaw endring og vedlikehold. Dette skisserer quorumet som trengs og hvordan endringene skal registreres og refereres.
Forklar prosedyren hvis det er nødvendig å oppløse kirken. Adresse fordelingen av eiendeler, congregational kommunikasjon og ministeriell kommunikasjon.
ratifikasjon
Hold en stemme av styremedlemmer for å ratifisere vedtektene.Denne godkjenningen binder dokumentet lovlig og alle registrerte prosedyrer må følges fra det punktet på.
Distribuere kopier av de vedtatte vedtektene til hvert styremedlem og ta med en kopi i den offisielle minuttboken.
Gjennomgå vedtektene minst hvert tredje år for å sikre vekst og regulering av din menighet og menighet.
