Retail regnskap er en form for regnskap som viser alle aksjer til sluttprisen, i stedet for den faktiske prisen betalt for aksje. Det kan være et nyttig verktøy for å oppdage tap, skade eller tyveri på lager. Men det gir bare begrensede detaljer og er ikke en erstatning for tradisjonelle kontoer.
Tradisjonelle kontoer
De fleste former for regnskap involverer registrering av hver transaksjon til den faktiske kostnaden. For eksempel kan en butikk betale $ 100 for en boks med 10 T-skjorter. Det kan da selge syv av disse T-skjorter til $ 15 hver. Det vil da ha $ 105 i kontanter og aksjer verdt $ 30, totalt $ 135, noe som betyr at den samlede eiendelstallet er $ 35 høyere enn ved begynnelsen av prosessen. Det gjenværende lageret er verdsatt til grossistkjøpsprisen, selv om det vil (forhåpentligvis) til slutt selge for utsalgsprisen.
Retail Accounting Concept
Retailregnskapet betyr at i hvert trinn av regnskapet viser selskapet beholdning basert på sluttkurs. I T-skjorte-historien eksempelet ville kjøp av boksen med 10 T-skjorter bli oppført på $ 150 (10 x $ 15) selv om firmaet faktisk betalte $ 100. Etter å ha solgt de syv skjorteene, ville selskapet oppgi en kontantbalanse på $ 105 og lager med en verdi på $ 45 (tre t-skjorter x $ 15). Dette legger opp til $ 150, som matcher den opprinnelige $ 150 brukt på lager.
Tyveri Detection
Hovedformålet med detaljhandel regnskap er å spore ulikheter på lager. Dette kan gjøres ved å holde øye med endringer i varelager, utgifter og inntekter fra salg, alt beregnet ut fra sluttprisen. Hvis i T-skjorte-eksemplet endte selskapet med en kontantbalanse på $ 105 og aksje med en verdi på $ 30 (to T-skjorter x $ 15), er summen $ 135. Dette stemmer ikke overens med innkjøpsutgiftene på $ 150. Dispariteten viser at enten aksjen har gått tapt eller blitt stjålet, eller at inntektene fra et salg har blitt stjålet eller misligholdt. Mens i dette eksemplet sjansene er at den manglende t-skjorten ville vært lett oppdaget, kan detaljhandelsteknikkmetoden gjøre det mye lettere å oppdage ulikheter når det gjelder flere linjer av produkter til forskjellige priser.
begrensninger
Detaljhandelsregnskapet fungerer bare med fysisk aksje og er ikke kompatibel med tjenester. Det unnlater også å gi detaljer om de profittnivåene som selskapet gjør ved kjøp og salg av aksjen, eller andre driftskostnader som for eksempel utleie og personalekostnader. Dette betyr at det ikke er en erstatning for fulle kontoer, og i stedet kan bare brukes som en ekstra oppgave.
