Salgs- og varesystemer sporer kjøp, innkommende forsendelser, lagrede vare- og salgstransaksjoner i hele organisasjonen. Salgs- og varesystemer kan være like enkle som et penn-og-papir-system, eller like komplisert som en enterprise-programvarepakke som forbinder regnskapsdatabaser, lagerinformasjon og salgssteder på flere kontinenter. Uansett omfanget bedriver bedriftseiere disse systemene for å oppnå en rekke generelle mål. Å forstå målene som serveres av disse systemene, kan hjelpe deg med å designe og implementere det ideelle systemet for bedriften din.
Kostnadskontroll
Å holde kostnadene under kontroll er en måte å bidra til bunnlinjen. En klar fordel ved salgs- og lagersystemer er deres evne til å kontrollere kostnadene gjennom en organisasjon. Disse systemene kan møte strategiske mål for å redusere avfall, ødeleggelse og hendelser av mishandling ved å spore lager fra kjøp hele veien gjennom salg til sluttkunder. Beholdningssystemer kan spore statistikk over lagerstatistikk og opprette daglige rapporter for frontlinjeledere, slik at ledere kan adressere bestemte problemer i deres bestemte butikker.
Sikkerhet
Lager- og salgssystemer bidrar også til å redusere tyveri og samarbeid, noe som kan være et vedvarende problem i enkelte virksomheter, som for eksempel detaljhandel. Inventory systemer matcher kjøp med salgsposter for å sikre at alle elementene som kommer inn, enten blir solgt eller regnskapsføres i lagerbeholdningen. Beholdningssystemer kan forenkle fysiske revisjoner ved å skrive ut detaljerte rapporter om beholdning som forventes å være til stede, eller ved å integrere med sporingsteknologier som RFID-koder for å øke hastigheten på revisjonsprosessene.Systemer som inkluderer sikkerhetsmerker for lagerartikler og hvilket spor salg ved selger ID kan redusere hendelser av samarbeid, noe som gjør det vanskeligere for ansatte i frontlinjen å misbruke selskapets rabatter eller bistå med tyveri.
regnskap
Automatiserte lager systemer kan bidra til å forenkle regnskapsaktiviteter i et selskap, som tjener målene med økt produktivitet og effektivitet, samt reduserte kostnader. Lager- og salgssystemer kan lage regelmessige, automatiserte rapporter for regnskapsmedarbeidere, noe som gir dem øyeblikkelig tilgang til rettidig informasjon som skal brukes til å legge ut til store kontoer, opprette rapporter for ledelse og utarbeide regnskap.
Overvåkning
Uansett hvilke mål et selskap setter som en del av strategiplanen, er evnen til å overvåke fremdrift mot mål viktig. Sporings- og rapporteringsegenskapene til disse systemene gjør målene mer gjennomsiktige, da ansatte kan få tilgang til rettidig informasjon om deres fremgang mot inntektsmål, kostnadsreduksjonsmål og andre lager- og salgsrelaterte mål.
