De økonomiske dataene til en bedrift danner grunnlaget for de fleste selskapsbeslutninger. Bedrifter stoler på at deres regnskapsførere registrerer alle finansielle transaksjoner og oppretter nøyaktige årsregnskap. Årsregnskap hjelper ledere og bedriftseiere til å ta beslutninger som bygger virksomhetens lønnsomhet. For å opprettholde den tilliten, har mange regnskapsførere en regnskapsgrad og forfølge sertifisering. De må følge en rekke regnskapsprinsipper. Verifiserbarhet representerer et av disse prinsippene.
Regnskapsprinsipper
Regnskapsprinsipper gir veiledning til regnskapsførere da de analyserer finansielle transaksjoner og registrerer dem i regnskapet. Regnskapsstyrelsen oppretter regnskapsprinsipper som regnskapsførere må følge. Disse prinsippene forteller revisor hvordan man håndterer bestemte transaksjoner, for eksempel registrering av pensjonsforpliktelse eller inntektsføring. De gir også retning for revisors generelle tilnærming til registrering av finansielle transaksjoner, for eksempel integritet eller kontrollerbarhet.
Definisjon
Verifiserbarhet refererer til muligheten for noen å bekrefte tallene som er rapportert i transaksjonen. Revisor må sørge for at alle kan vurdere transaksjonen og komme til samme konklusjon. Dette inkluderer dollarbeløpet for transaksjonen, som regner med å belaste og når du skal foreta oppføringen. Revisor opprettholder verifiseringen av hver transaksjon ved å holde dokumentasjonen brukt til å registrere transaksjonen.
Hensikt
Formålet med kontrollerbarheten er å holde regnskapsføreren ansvarlig for sitt arbeid. Andre ansatte, ledere og revisorer vurderer revisors arbeid for å avgjøre om han handlet i samsvar med alle regnskapsprinsipper. Ansatte må se på historiske transaksjoner for enkelte transaksjoner. Ledere overvåker revisors arbeid. Revisorene sikrer at alle transaksjoner overholder regnskapsstandarder. Granskeren må kunne lese kildedokumenter for å verifisere transaksjonen.
Kilde Dokumenter
Kildedokumenter gir verifiserbarhet for hver transaksjon. Kildedokumenter gir detaljert informasjon som brukes til å legge inn data i finansregistrene. Kildedokumenter varierer basert på individuelle transaksjoner. Fakturaer og fraktdokumenter tjener som kildedokumenter for inntektstransaksjoner. Leverandørfakturaer og mottaksdokumenter tjener som kildedokumenter for kjøp. Tids kort tjener som kilde dokumenter for lønnstransaksjoner. Revisor holder elektroniske eller papirkopier av disse dokumentene på filen.
