Din ideell organisasjon kan ikke fortsette uten at det er givere. Når du krever donasjoner fra bedrifter og enkeltpersoner, sørg for å gi dem et veldedighetsbevis. Denne kvitteringen er viktig og vil bli brukt til opptakene. Det vil sannsynligvis bli brukt til å søke om skattefradrag ved årets slutt.
Opprett en ny side i tekstbehandleren på datamaskinen din. Det eneste som skal skrives ut på denne siden er kvitteringen selv.
Senter ordene "Kvittering for donasjon" øverst på siden. Bruk fet skrift, slik at det kan ses tydelig.
Plasser markøren på venstre side av siden og skriv inn datoen da donasjonen ble gjort. Inkluder måneden, dagen og året. Datoen er ekstremt viktig, da de registrerer denne informasjonen på selvangivelsen.
Treffer "Enter" -knappen to ganger. Skriv ordene "Mottatt fra __ ". I dette rommet vil giveren skrive sitt eget navn eller navnet på virksomheten som donerer penger eller varer.
Legg til et annet mellomrom og trykk "Enter" -knappen igjen, slik at det er plass til neste linje. Skriv inn ordene "Type bidrag" og la plass til å skrive om donasjonen var mat, klær, forsyninger eller penger.
Gjenta linjeavstanden igjen og skriv ordet "Beløp" på neste linje. Det er her at du vil skrive enten verdien av bidraget, eller hvor mye penger de donerer.
Trykk på "Enter" -knappen to ganger igjen, og la nok plass mellom linjene. Skriv inn ordet "Signatur" og la plass til deg, eller en annen autorisert representant for organisasjonen for å signere kvitteringen. Dette vil gi giveren litt lovlig avtale, dersom donasjonen er anfekt av en eller annen grunn.
Gjenta linjeavstanden som brukes i kvitteringsinstruksjonene. Skriv inn ordene "Skattebidragsnummer" der ditt ikke-profitt skattedonasjonsnummer vil bli skrevet for både organisasjonens poster og for giverens registre.
