Hvis du eier eller administrerer en bedrift, bør du registrere alle finansielle transaksjoner på riktig måte. Finansielle transaksjoner kan inkludere bidrag, som kan enten mottas eller utbetales. Typen av bidrag vil avgjøre hvordan det rapporteres om virksomhetenes regnskap. De to hovedregnskapene som brukes av de fleste selskaper er balansen og resultatregnskapet. Noen bidrag er rapportert i balansen, og andre er ikke.
Balanse og resultatregnskap
De mest brukte regnskapene er balansen og resultatregnskapet. Balansen gir en rapportering av selskapets eiendeler, gjeld og egenkapital. Det er en skildring av selskapets økonomiske stilling på et nøyaktig tidspunkt. Resultatregnskapet viser selskapets inntekter, kostnader og nettoinntekter. Det er en rapportering av selskapets transaksjoner for en bestemt periode.
Kapitalbidrag
Kapitalbidrag er midler som tilbys til selskapet av en partner eller eier. De øker selskapets egenkapital, eller investering, beløp. Disse beløpene er derfor rapportert i balansen i egenkapitaldelen. Du bør registrere bidraget som en kreditt til kapitalbidrag og en debet til kontanter. Hvis bidragene er gjort med annen metode enn kontanter, skal du dekke den aktuelle aktivakontoen i stedet for kontokontoen.
Bidrag som Inntekter
Noen bedrifter, spesielt ideelle organisasjoner, mottar bidrag fra enkeltpersoner eller bedrifter. Disse bidragene brukes til vanlig forretningsvirksomhet og klassifiseres som inntekter. Inntekter rapporteres kun i resultatregnskapet som en kreditt til riktig inntektskonto. Inntekter er ikke rapportert i balansen. Imidlertid blir mottatt beløp bokført i balansen som en debet til kontanter eller en annen aktivskonto. Nonprofits bruker oppstillingen av aktiviteter, i stedet for resultatregnskapet.
Bidrag som utgifter
Bedrifter gjør noen ganger veldedige eller politiske donasjoner til andre. Mange bedrifter bidrar også til pensjons- eller pensjonsfond. Disse bidragene er klassifisert som utgifter og rapporteres i resultatregnskapet som debet til den aktuelle utgiftsklassifiseringen. Utgifter er ikke rapportert i balansen. Imidlertid er beløpet som er innbetalt, balanseført som en kreditt til kontanter.
