Et selskaps balanse illustrerer den økonomiske statusen til virksomheten på et gitt tidspunkt. Avhengig av størrelsen på selskapet og næringslivet kan regnskapsførere produsere en balanse hver måned, kvartalsvis eller årlig. Dette dokumentet er kritisk når det gjelder økonomisk planlegging og ansvarlighet. Spesielt, hvis en bedrift noensinne handler med aksjonærlån, vil virksomheten bli pålagt å holde forsiktige poster. En balanse kan komme til nytte i disse scenariene.
Tips
-
Aksjonærlån fremgår av balansen i ansvaret.
Hva er Aksjonærlån?
Aksjonærlån er egentlig bare hva de høres ut - lån fra en aksjonær eller en gruppe aksjonærer til det selskapet de har investert i. I de fleste tilfeller lånes disse pengene ut under forutsetningen om at renter vil bli betalt når lånet er tilbakebetalt. Siden lånet ikke er arrangert gjennom en kommersiell bank og ikke er sikret med noen form for sikkerhet, regnes det som gjeld, også kjent som ansvarlig gjeld. Denne typen lån er ofte forbundet med S-selskaper.
I tillegg er aksjonærlånene vanlige med oppstartsvirksomhet. Med et selskap som ennå ikke har bevist seg og ikke har mange årsregnskap for å illustrere sin troverdighet som låner, er det ofte lettere å ta et lån fra selskapets aksjonærer enn å søke en ut av en kommersiell bank. Bankene er vanligvis mer regulert og underlagt regler, både interne og pålagt av regjeringen.
Advarsler når du bruker Aksjonærlån
Bedrifter som stoler på aksjonærlån bør fortsette med forsiktighet. Manglende tilbakebetaling av disse lånene kan ha negative konsekvenser for virksomheten som helhet, siden aksjonærene eier en stor andel i selskapet. Hvis aksjonærene ikke tilbakebetales pengene skyldig i rett tid eller med avtalt beløp, kan det medføre betydelige problemer for virksomheten. Fra et skatteperspektiv, dersom enten virksomheten eller aksjonærene behandler forskuddet som en gjeld, og hvis aksjonæren bruker gjeldsbasis til å absorbere gjennomstrømningstap, kan den endelige tilbakebetaling av lånet være gjenstand for kapitalgevinster eller ordinær inntektsskatt.
I tillegg kan lån av denne typen tjene som et rødt flagg for IRS, siden de ikke er regulert og kan være en enkel måte for bedriftseiere å unngå å ta en skikkelig lønnsslipp og dermed skyldes de skatter de burde. Forsiktig oppbevaring for å illustrere legitimiteten til lånet og banen som pengene (og tilbakebetaling) har tatt er avgjørende.
Balanseblad og Aksjonærlån
Som du kanskje vet, viser en balanse den generelle økonomiske helsen til et selskap ved å vise eiendeler, ansvar og eierandel. Eiendeler kan være kort- eller langsiktige og kan fastsettes eller likvide (også kalt omløpsmidler). Ansvar representerer alle pengene som skyldes et utenforstående parti, inkludert gjeld, leverandørgjeld og eier eller aksjeeiers eierandel i virksomheten.
Når du har å gjøre med aksjonærlån, bør de vises i balansen i ansvaret. Det er viktig at dette lånet betales tilbake, om mulig, innen utgangen av året, eller at aksjonæren kan være ansvarlig for skatteinntekt som er lik det beløpet.
I noen tilfeller er det mulig for et aksjonærlån å gå motsatt måte, det vil si, være et lån fra virksomheten til aksjonæren. Selv om dette ikke er det som normalt er ment med begrepet, kan det hende at firmaet ditt også må ta hensyn til en slik ting i balansen. Denne typen lån bør spores på kundefordringsdelen av balansen, klassifisert under eiendeler. Når pengene blir betalt tilbake av en aksjonær, vil det redusere kundenes fordringer og øke eierens egenkapitalavdeling i balansen.
